Voor het toevoegen van een nieuwe locatie en agenda is toegang vereist tot zowel VipLive Planning als SpoedEPD met een account met beheerrechten. Specifiek voor SpoedEPD betreft dit het "beheer agenda's" recht. Neem contact op met uw systeembeheerder als u een agenda aan wil maken, maar geen toegang heeft tot de menu's in de onderstaande stappen.
VipLive Planning locatie en agenda maken
Log in op VipLive Planning met een account met beheer-rechten en navigeer naar het beheer menu. Hier ziet u een menu verschijnen links, waar eerst de "Plektypes" nodig is om een nieuwe locatie aan te maken.
Plektypes > nieuwe locatie
Naam en postcode zijn vereist, overige informatie is voor context/documentatie en wordt niet aangeroepen door andere onderdelen binnen dit process.
Naam + Postcode
Klik vervolgens op de regel met de nieuwe locatie en voeg de benodigde hoeveelheid kamers toe aan locatie.
Kamers toevoegen
Begeef je naar de Afspraakprotocollen en voeg een nieuw afspraakprotocol toe
Nieuw protocol
Geef het protocol een herkenbare naam en kopieer deze naar de afspraakcode. Advies is om deze te eindige op een _(*) met het sterretje als de afspraakduur. LET OP HOOFDLETTERS.
Begeef je vervolgens naar Behandelprotocollen en voeg hier een nieuwe toe voor elk afspraakprotocol dat in de vorige stap is aangemaakt. Maak de naam van het behandelprotocol dezelfde naam als de Code voor duidelijkheid. LET OP HOOFDLETTERS.
Begeef je naar het Roosterbloktype menu en voeg een nieuw roosterbloktype toe.
Geef het rooster een toepasselijke naam, vul e code van het afspraak/behandelprotocol in en controleer dat het roosterbloktype op actief/inactief staat. LET OP HOOFDLETTERS.
Navigeer naar rooster om rooster-item aan te maken o.b.v. de openingstijden van de nieuwe locatie. Klik en sleep om een nieuw agenda-item te maken.
Selecteer het relevante roosterbloktype en selecteer de dagen van de week waarop het rooster van toepassing is. Controleer de begin-en eindtijd en stel zo nodig een einddatum in.
Dit is de laatste stap van het proces binnen Viplive Planning. Voor de overige stappen dient ingelogd te worden in Viplive SpoedEPD met een account wat het recht heeft agenda's te beheren.
Viplive SpoedEPD Locatie en Agenda Beheer
Navigeer naar beheer en vervolgens naar Locatiebeheer. Voeg een nieuwe locatie toe en maak de naam en TopPlan locatie hetzelfde voor eenvoudig herkennen van de locatie. De TopPlan locatie is de naam van de locatie in TopPlan die gebruikt wordt voor koppeling van het afpsraak rooster. Het zichtbaarheidsmarge is het aantal uren voordat de locatie zichtbaar wordt (zet op 0 om deze direct zichtbaar te maken).
Navigeer naar Agendabeheer en voeg een nieuwe agenda toe, kies voor welke acties deze agenda beschikbaar moet zijn en sla de agenda vervolgens op.
Geef tenslotte de benodigde medewerkers toegang tot de locatie.
Spoed-optie bij agenda:
Doorloop dezelfde stappen als uitgelijnd voor het aanmaken van een behandel-en-afspraakprotocol en roosterbloktype. Kies een toepasselijke afspraakduur en controleer dat de protocolnaam voor de "_" overeenkomt met de overige protocollen, maar laat hem deze keer eindigen op "_spoed".
Voeg tenslotte aan de relevante locaties een kamer genaamd "spoed" toe (niet hoofdlettergevoelig).
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.