Uitleg financiële rapportage en aansluit rapportage

Op deze pagina beschrijven we welke financiële rapportages er zijn en hoe ze gebruikt kunnen worden.

Indien vanuit de huisartsenpost besloten wordt financiële medewerkers toegang te verlenen tot het VIPLive Spoed EPD Dashboard, kan men inloggen via https://login.topicuszorgportaal.nl of direct via https://spoeddashboard.viplive.nl.

Na het inloggen selecteer je het Financieel Dashboard:

Beschikbare rapportages:

Op het financiële dashboard zijn de volgende rapporten beschikbaar:

Rapport	Omschrijving
Aansluitrapport met VIP data	Biedt een overzicht van alle declaratieregels en controleert of deze correct zijn verwerkt binnen VIPLive Declareren.
Prestatiespecificatie	Biedt een overzicht van de verschillende ingediende prestatiecodes en of ze al dan niet zijn uitbetaald.
Contante betalingen	Biedt een overzicht van alle declaratieregels, inclusief de bijbehorende factuurnummers, en geeft aan of de betaling succesvol was en op welke manier de patiënt heeft betaald.
Dubbele contacten	Biedt een overzicht van de contactmomenten die op dezelfde dag voor dezelfde patiënt hebben plaatsgevonden. (Deze functie is eveneens beschikbaar binnen VIPLive Spoed EPD).
Factuuroverzicht	Biedt een overzicht van alle callnummers met de bijbehorende factuur nummers en of het bedrag toegekend is.
Release notes	Staan de aanpassingen die doorgevoerd zijn in het rapport.

 

Aansluitrapportage met VIP data:

Om te controleren of alle declaratieregels zijn verzonden, biedt het rapport een eenvoudig overzicht van alle in VIPLive Spoed EPD aangemaakte declaratieregels en of deze naar het declaratiepakket zijn verstuurd. Dit rapport bevat standaardfilters om uitsluitend de declarabele contacten weer te geven en te controleren of ze zijn overgezet naar VIPLive Declareren.

Het aantal ontbrekende calls bij het declareren in VIPLive (aangegeven met een gele lijn) zou altijd nul moeten zijn. Wanneer er inconsistenties worden waargenomen in dit overzicht, kan dit gemeld worden aan onze servicedesk. Zij kunnen dan een analyse uitvoeren om te bepalen waarom niet alle declaratieregels correct zijn verzonden.

Uitleg van de beschikbare tabbladen:

Tabblad	Omschrijving
Aansluiting over de tijd	Eenvoudig overzicht of alle declaratie regels vanuit VIPLive Spoed EPD verstuurd zijn naar ons declaratie systeem
Prestatie codes	Geeft een overzicht van alle declaratie regels die binnen VIPLive Spoed EPD bekend zijn met de prestatie codes en een overzicht van alle ontvangen prestatie codes in VIPLive Declareren.
Missend in VIPD	Toont overzicht van declaratie regels die nog niet verstuurd zijn naar VIPLive declareren.
Fouten tijdens versturen	Toont overzicht als er fouten zijn bij versturen van declaratie regels naar VIPLive declareren.
Controlelijst VIP	Toont overzicht als er fouten zijn bij het verwerken van declaratie regels aan de VIPLive declareren kant.
Kengetallen per maand	Overzicht van alle declaratie regels per maand.
Detail/export	Gedetailleerd overzicht van alle declaratie regels, ook de declaratie regels die gearchiveerd of niet declarabel zijn. (verwijder dan wel eerst alle filters)
Per zorgverzekeraar	Aantal verstuurde declaratie regels per zorgverzekeraar.
Info	Aanvullende uitleg rondom dit rapport

 

Prestatiespecificatie:

De prestatiespecificatie rapportage geeft inzicht in de gedeclareerde prestaties op basis van prestatiedatum. Het is inzichtelijk in welke facturen de prestaties zijn gedeclareerd en toegekend.

Uitleg van de beschikbare tabbladen:

Tabblad	Omschrijving
Toegekende bedragen	Biedt een overzicht van ontvangen declaratieregels, inclusief de bijbehorende prestatiecodes, het declaratiebedrag en de status van toekenning.
Totaal toegekend	Biedt een maandelijks overzicht van het totale ingediende bedrag en het toegekende bedrag.
Verschil ingediend/toegekend	Biedt een maandelijks overzicht van de ingediende omzet, de daadwerkelijk toegekende omzet en het verschil daartussen. in tabel vorm
Declaratie VS toegekend	Biedt een maandelijks overzicht van de ingediende omzet, de daadwerkelijk toegekende omzet en het verschil daartussen. in grafiek vorm
Uitval	Geef een overzicht van de niet-verwerkte declaratieregels, inclusief uitval reden van de zorgverzekeraar.
Details/export	Geef een gedetailleerd overzicht per callnummer, inclusief de bijbehorende factuurnummers en de status van de declaratie.
info	Aanvullende uitleg rondom dit rapport

Contante betalingen:

Bij contante betalingen wordt een overzicht getoond van callnummers waarvoor een baliefactuur is aangemaakt, inclusief de status van de betaling. Als een factuur aan de balie wordt opgevraagd, creëert VIPLive een factuur. De baliemedewerker kan dan aangeven of en hoe de patiënt heeft betaald. Bij een mislukte betaling kan dit worden aangegeven, zodat een financieel medewerker een factuur naar het huisadres van de patiënt kan sturen. Als een baliemedewerker een factuur heeft aangemaakt maar geen betaling heeft geregistreerd, kan er ook voor gekozen worden om handmatig een factuur na te sturen.

 

Dubbele contacten

Het biedt een overzicht van patiënten die meerdere keren op dezelfde dag contact hebben gehad met de post. Dit overzicht is nu ook beschikbaar binnen VIPLive Spoed EPD onder het financiële tabblad.

Factuuroverzicht

Het biedt een overzicht van alle facturen en de bijbehorende callnummers vanuit VIPLive Spoed EPD. Ook wordt aangegeven of het declaratiegedrag is toegekend.