Mandateren

Type UZI-passen

Om een medewerker van de huisartsenpost te mandateren is het van belang om eerste te weten welke type uzi passen er zijn en welke UZI-passen gemandateerd dienen te worden.

UZI-pas	Type	Omschrijving
UZI-pas op naam met rolcode (Huisarts of Apotheek houdende huisarts)	Z	Dit type UZI-pas heeft een eigen mandaat en kan niet gemandateerd worden.
UZI-pas op naam (zonder rolcode)	N	Dit type UZI-pas dient gemandateerd te worden om het LSP te mogen raadplegen.
UZI-pas niet op naam	M	Dit type UZI-pas kan niet gemandateerd worden

Type mandaten

Type mandaat	Omschrijving
Individueel informatie-uitwisseling	Geeft één specifieke medewerker de mogelijkheid om het LSP te mogen raadplegen
Beheermandaat	Geeft één specifieke medewerker het recht om namens de mandateur andere medewerkers te mandateren. Dit kan of wel individueel of op groepsniveau
Groepsmandaat uitgeven aan een groep of team	Geeft een groep aan medewerkers de mogelijkheid om het LSP te mogen raadplegen

Belangrijk bij het mandateren

• Uitgegeven mandaten vervallen direct als het mandaat verloopt (ook die van de mandaatbeheerder, dan vervallen alle door hem uitgegeven mandaten) en als bij de mandateur/mandaatbeheerder een tijdelijke (nood)pas (pas niet-op-naam) geregistreerd is of is geweest. Pas als weer met de eigen UZI-pas wordt ingelogd, worden de uitgegeven mandaten  opnieuw geactiveerd.
• Een mandaat kan alleen aangepast worden (bijvoorbeeld datum of type mandaat) door de persoon die het mandaat verstrekt heeft of (bij een uitgegeven beheermandaat) de verantwoordelijke zorgverlener(mandateur). 
• In het rollenbeheer zijn de rechten mandaten aanmaken en mandaten inzien bij alle (primair proces) medewerkers actief.

• Bij het uitgeven van een nieuw mandaat moet het mandaattype, startdatum, verantwoordelijke en gemandateerde worden aangegeven. Wij adviseren om geen einddatum hierbij aan te geven. 

Voorwaarden voor het uitgeven van een mandaat

• In het Medewerkerbeheer moet bij de mandateur het vinkje Is zorgverlener aangevinkt zijn
• De mandateur is ingelogd op de huisartsenspoedpost met een UZI-pas op naam met rolcode huisarts of apotheekhoudende huisarts. 
  
  
  

Uitgeven van een individueel informatie-uitwisselingsmandaat

1	Klik rechts bovenin op jouw naam en kies de optie Instellingen
2	Kies onderaan het scherm voor de optie nieuw mandaat
3	Selecteer bij mandaattype: Uitwisseling
4	Kies vervolgens bij Gemandateerde de gewenste medewerker die je wilt mandateren. Bij verantwoordelijke zie je de naam van de eindverantwoordelijk mandateur staan. Zie je deze niet, dan heeft de mandateur in zijn medewerkeraccount het vakje 'Is zorgverlener' niet aan staan. Een beheerder kan dit vinkje zetten in Medewerkerbeheer.
5	Klik op opslaan

Uitgeven van een beheermandaat

Met een beheermandaat is het mogelijk om mandaten uit te geven bijv. aan triagisten namens de eindverantwoordelijk mandateur. Volg hiervoor dezelfde stappen als bij een informatie-uitwisselingsmandaat, maar kies na het klikken op 'Nieuw mandaat' voor het type 'beheermandaat'. 

Uitgeven van een groepsmandaat

Met een groepsmandaat wordt in één keer een mandaat aan een groep uitgereikt.

Om groepen en teams te kunnen aanmaken en bewerken is moet je beschikken over het recht  Beheer groepen en teams. 

Belangrijke informatie over het groepsmandaat

• Als een nieuwe medewerkers aan de groep worden toegevoegd, is deze niet niet automatisch gemandateerd. De groep moet dan in z'n geheel opnieuw worden gemandateerd
• Als een medewerker wordt verwijderd uit de groep, dan vervalt automatisch het mandaat
• Bij het verwijderen/inactiveren van de groep worden alle mandaten automatisch ingetrokken
• Bij het inactiveren van de mandateur vervallen automatisch alle uitgegeven mandaten
• Als de mandateur met een tijdelijke (nood)pas (pas niet-op-naam) werkt dan vervallen alle uitgegeven mandaten totdat de mandateur weer met de eigen pas inlogt

 Stap 1: maak een groep aan

1	Log in als beheerder en ga naar het tabblad Beheer en kies vervolgens in het linker menu Groepen en teams
2	Kies vervolgens Groep toevoegen en geef de groep een naam en omschrijving
3	Klik op opslaan
4	Klik vervolgens op de knop medewerkers toevoegen
5	Je kan via de volgende opties een medewerker opzoeken: Naam, AGB-code of Pasnummer of selecteer de gewenste rol om in één keer alle medewerkers met deze rol op zoeken
6	Selecteer de gewenste medewerker of gebruik de checkbox om in één keer alle medewerkers te selecteren
7	Klik op Medewerkers toevoegen
8	Klik als laatste stap op opslaan om de groep aan te maken

Stap 2: uitdelen van het groepsmandaat

In stap 1 hebben we een groep gemaakt voor de medewerkers die een mandaat moeten ontvangen. Volg de volgende stappen om deze medewerkers daadwerkelijk te mandateren.

1	Klik rechts bovenin op jouw naam en kies de optie Instellingen
2	Kies onderaan het scherm voor Nieuw mandaat
3	Selecteer bij mandaattype Groep voor uitwisseling
4	Kies vervolgens de gewenste groep die je wilt mandateren
5	Klik op Opslaan

Medewerkers toevoegen aan een bestaande groep

Achteraf kunnen medewerkers worden toegevoegd aan de groep.

1	Klik op Beheer en vervolgens het submenu Groepen en Teams en open de groep
2	Klik op medewerker toevoegen en zoek de medewerker op.
3	Klik op opslaan

LET OP: Als deze medewerker ook een mandaat moet ontvangen, dan moet de hele groep opnieuw gemandateerd worden. 

De groep opnieuw mandateren:

1	Klik rechts bovenin op jouw naam en kies de optie Instellingen
2	Scrol naar beneden naar de uitgegeven mandaten en klik op de gewenste regel met type G mandaat. Het * geeft aan welke groep is aangepast en waar nieuwe mandaten uitgegeven kunnen worden.
3	Je krijgt nu de lijst van alle medewerkers te zien, onder het kopje 'Deze groepsleden worden gemandateerd' zie je de nieuwe medewerkers die in de eerdere stap toegevoegd zijn. In de tabel van 'Uitgegeven mandaten' worden nu alle medewerkers getoond die je zojuist gemandateerd hebt. De kolom 'Type' geeft aan om wat voor soort mandaat het gaat, waarbij de 'I' staat voor individueel en de 'G' voor groep. Bovenaan in de tabel staat de groepsmandaatregel, welke dus herkend kan worden aan de 'G' in de 'Type' kolom. Wanneer groepsleden recent zijn toegevoegd, maar niet voorkomen in het lijstje 'Deze groepsleden worden gemandateerd' is het niet nodig of niet mogelijk om een mandaat te geven aan deze medewerker. Mogelijk heeft deze niet het recht 'mandaat ontvangen' of heeft de medewerker een UZI-pas met een rolcode huisarts of apotheekhoudend huisarts).
4	Klik op opslaan om de nieuwe medewerkers in één keer te mandateren

Uitgegeven of ontvangen mandaten inzien  

Alleen als je ingelogd met met een UZI-pas op naam zie je in het Medewerkerbeheer de uitgegeven en ontvangen mandaten bij een medewerkeraccount.

Een medewerker kan de ontvangen (en eventueel uitgegeven) mandaten inzien door te klikken op de naam (rechtsboven in het scherm) en vervolgens 'instellingen'

Uitgegeven mandaten	Wie heeft gemandateerd, periode en het type mandaat: I = informatie-uitwisseling, B = beheermandaat, G = groepsmandaat
Ontvangen mandaten	Door wie gemandateerd (mandateur/uitgegeven door), periode en het type mandaat: I = informatie-uitwisseling B = beheermandaat G = groepsmandaat

v202503