Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het inloggen in het Spoed EPD op een alternatieve manier moet gebeuren. Hieronder zijn verschillende manier uitgelegd om toch te kunnen werken met het Spoed EPD.
Standaard logt de medewerker met een (eigen) UZI-pas (op naam) in. Als dit niet mogelijk is (geen pas of Zorg ID werkt niet) dat zijn de inlog alternatieven:
- Pas niet op naam (noodpas)
- Eigen UZI-pas (bij Zorg ID problemen)
- Username/wachtwoord (4-ogen principe)
- Keyhub account (alleen buiten ANW)
Voor alle alternatieven geldt dat de medewerker actief bekend moet zijn in het medewerker beheer, voorzien van de juiste rechten/rollen en locaties en is er geen LSP communicatie mogelijk. M.u.v. het werken met een pas niet op naam wordt er automatisch uitgelogd na 30 minuten inactiviteit (session expired).
Een tijdelijke UZI-pas koppelen (noodpas of pas niet-op-naam)
Om tijdens de ANW de noodpas aan de medewerker te kunnen koppelen is het recht Beheer tijdelijke UZI-passen nodig waarmee (alleen) de tijdelijke UZI-pas gegevens kunnen worden bewerkt. Met het recht Beheer medewerkers en praktijken kunnen alle velden worden bewerkt en een nieuwe medewerker worden toegevoegd. Zie ook de handleiding Beheer). Het UZI-nummer is verplicht. Als dit onbekend is, dan kan je deze opvragen bij: www.uziregister.nl of door de pas in de card reader te stoppen en de Safe Sign software te starten.
Vooraf: ga zorgvuldig om het registreren van een tijdelijke pas
Als de medewerker zijn UZI-pas vergeet, dan wordt tijdelijk een pas niet-op-naam in het medewerkerbeheer ingevoerd. Daardoor is altijd duidelijk welke registraties de betreffende medewerker heeft gedaan in het VIPLive Spoed EPD.
- Zorg er altijd voor dat de pas niet-op-naam weer wordt ingeleverd (bijv. door autosleutels achter te houden, dan komt de medewerker wel terug) en de gegevens worden verwijderd in het medewerkerbeheer. Een pas niet-op-naam kan namelijk maar bij één medewerker tegelijk geregistreerd staan.
- Zorg voor een standaard overzicht van alle pasnummers en bijbehorende UZI-nummers van de passen niet-op-naam die in jullie bezit zijn. Het UZI-nummer staat niet op de pas maar deze is op te vragen via het www.uziregister.nl of door de pas in de card reader te stoppen en de safe sign software te starten die op de computer is geïnstalleerd.
Registreer een tijdelijke UZI-pas (pas niet-op-naam)
| 1 |
Ga naar Beheer - Medewerkerbeheer |
| 2 | Zoek de betreffende medewerker op (bijv. op naam, UZI-nummer of -pasnummer) en klik de regel (in het voorbeeld medewerker 'de Vries' met UZI-nummer: 001234567) |
| 3 |
Registreer het UZI-nummer en (evt.) -pasnummer in de velden tijdelijk UZI-nummer en tijdelijk pasnummer en sla de gegevens op. Alle overige velden zijn 'alleen lezen'. |
| 4 |
Als de pas al bij een andere medewerker geregistreerd is, dan wordt dit gemeld bij opslaan. Verwijder eerst de gegevens bij de andere medewerker om deze vervolgens bij de betreffende medewerker te kunnen registreren |
| 5 |
Na opslaan wordt in het medewerkerbeheer overzicht de tijdelijke pas gegevens getoond, te herkennen aan het * |
Verwijderen registratie tijdelijke pas (pas niet op naam)
| 1 |
Ga naar het medewerkerbeheer en zoek op naam van de medewerker waar de pas bij geregistreerd is. Als dit onbekend is zoek dan op het pas- of UZI-nummer van de betreffende pas |
| 2 |
Open de medewerker en verwijder de gegevens ingevoerd bij de velden 'tijdelijk UZI-nummer' en 'tijdelijk pasnummer'. Let op! verwijder nooit de gegevens die ingevoerd staan bij 'persoonlijk UZI-/pasnummer' |
| 3 |
Sla hierna de wijziging op. Het medewerkerbeheer overzicht toont weer de persoonlijke pasgegevens van de medewerker |
Tijdelijke inloggegevens verstrekken (inlognaam en wachtwoord)
De tijdelijke inlogmogelijkheid met gebruikersnaam en wachtwoord is ingericht', zodat medewerkers die hun eigen UZI-pas vergeten zijn en er geen passen niet-op-naam beschikbaar zijn, de mogelijkheid hebben toch in te kunnen loggen in VIPLive Spoed EPD.
Voorwaarden hiervoor zijn:
- De post kan per rol aangegeven of er tijdelijke inlog gegevens gegeneerd kunnen worden. Hiervoor dient de betreffende rol het volgende recht te ontvangen: Kan tijdelijke inloggegevens gebruiken
- Als tweede is het vereist dat er 2 collega's aanwezig zijn die kunnen inloggen met hun eigen UZI-pas en beschikken over een rol met het recht: Kan tijdelijke inloggegevens verstrekken
Belangrijk: als een medewerker is ingelogd met tijdelijke inloggegevens kan het LSP niet bevraagd worden.
Een medewerker een tijdelijke inlognaam en wachtwoord geven
| 1 |
Log op de Huisartsenpost in met je UZI-pas (pas op naam!) en ga naar Beheer -> Medewerkerbeheer |
| 2 | Zoek de betreffende medewerker op die inloggegevens moet ontvangen |
| 3 | Klik op de knop Verzoek indienen voor tijdelijke inloggegevens onder de velden van 'tijdelijke UZI-nummer' en Tijdelijk 'UZI-pasnummer' Is de knop niet actief? Dan kan het zijn dat de gebruiker geen recht heeft om tijdelijke inloggegevens te mogen ontvangen. Een beheerder kan dit recht toekennen in Rollenbeheer. |
| 4 | Zodra de medewerker dit verzoek ingediend heeft, kan de tweede medewerker het verzoek bevestigen via Beheer - Tijdelijke inloggegevens met ja/nee Bij nee wordt het verzoek ingetrokken |
| 5 |
Bij ja wordt er een gebruikersnaam en wachtwoord gegeneerd die 10 uur geldig zijn. Het wachtwoord wordt afgeschermd weergegeven en kan geopend worden door op het 'oogje' te klikken |
Inloggen met tijdelijke inloggegevens
| 1 | Zodra VIPLive Spoed EPD opgestart wordt, is de optie 'Alternatieve login' beschikbaar |
| 2 | De medewerker die wil inloggen met de tijdelijke inloggegevens kiest voor Alternatieve login en er opent een pop-up scherm met alternatieve inlogmethoden |
| 3 | De medewerker kiest hier de optie Inloggen met tijdelijke inloggegevens |
| 4 |
Voer de gegenereerde inloggegevens in om in te loggen in het VIPLive Spoed EPD |
Alternatieve inlog gebruiken als Zorg-ID niet werkt
Het inloggen met de UZI-pas via Zorg-ID kan omzeild worden om toch te kunnen werken in het VIPLive Spoed EPD als er problemen zijn bij Zorg-ID .
Belangrijk: Als de alternatieve login wordt gebruikt kunnen geen LSP-dossiers worden opgehaald!
| 1 |
Zorg dat de UZI-pas al in de lezer zit. Klik bij het inloggen met de UZI-pas op Alternatieve login |
| 2 | Kies Inloggen met UZI-pas zonder LSP |
| 3 | Nu wordt gevraagd om een certificaat te selecteren. Selecteer de juiste naam van de pas die in de lezer zit |
| 4 |
Hierna verschijnt een pincode-scherm. Mocht het pincode-scherm niet getoond worden, controleer dan of Safesign is geïnstalleerd. Na het invoeren van de pin, zal de gebruiker direct ingelogd zijn Als het pincode-scherm niet wordt getoond controleer dan of Safesign is geïnstalleerd. |
| 5 |
Mocht het niet lukken, dan verschijnt het volgende scherm |
KeyHub account
Via het Topicus zorgportaal (https://login.topicuszorgportaal.nl/zorgportaal/?0) kan met een two-factor authenticatie (een code via de telefoon) worden ingelogd. Neem hiervoor contact om met de Topicus servicedesk: 088 - 77 686 88.
Offline werken
Zonder internet kan offline doorgewerkt worden in een light versie van VIPLive SpoedEPD. Er is minder functionaliteit: alleen de informatie die zojuist in VIPLive SpoedEPD is genoteerd is beschikbaar. Er is geen (medicatie) bewaking en geen historie beschikbaar en de autorisatie en terugbellen contacten worden niet getoond.
Klik op een contactregel om het contact te openen en af te handelen. Het is mogelijk een recept uit te schrijven op basis van een beperkte medicatietabel gecombineerd met Tabel (NHG) 25 gebruiksvoorschrift (geen Medicom/Healthbase tabel).
Het zoeken naar een ICPC gebeurt op de exacte invoer en kent geen 'Thesaurus' logica. Na afsluiten wordt het contact in de offline werklijst Afgehandeld geplaatst.
Als VIPLive SpoedEPD weer online is, wordt alle informatie geactualiseerd. Afgesloten contacten worden in het archief geplaatst, het recept/waarneemverslag wordt verstuurd.
v202503