Crisiswerkstation (CWS)

Gebruik maken van een crisiswerkstation (CWS)

Bij uitval van de (internet) verbinding tussen de huisartsenspoedpost en VIPLive Spoed EPD kunnen geen nieuwe contacten meer worden geregistreerd en zijn de contacten in de werklijst (de zogenaamde 'werkvoorraad': al geregistreerd en moeten nog worden behandeld door de arts) niet bereikbaar. Het CWS borgt inzicht in die werkvoorraad. 

Via https://cws-<<naam HASP>>.topicus-hap.nl/ wordt met een pas niet op naam ingelogd op het CWS en de werklijst getoond.  Bovenin wordt de actualiteit van de lijst getoond (iedere minuut ververst) en de printknop. Op volgorde van callnummer worden de werklijst en contacten geprint op basis van beschikbare data en inrichting in het Instantiebeheer:

• NAW, BSN, geslacht, geboortedatum, eigen huisarts patiënt
• Terugbelnummer
• Verblijfadres patiënt (mits dit afwijkt van het woonadres)
• Callnummer, datum/tijd/actie en urgentie contact
• Geregistreerde SOEP, ICPC e-regel/episode huidig contact
• Binnen VIPLive Spoed EPD contact voorgeschreven medicatie
• Binnen VIPLive Spoed EPD ingevoerde actuele memo’s, contra-indicaties en allergieën
• Binnen VIPLive Spoed EPD contact ingevoerde meetwaarden
• Indicatie of patiënt meerdere malen binnen de recent contactperiode contact heeft gehad met de huisartsenpost.

In verband met privacyoverwegingen is de LSP informatie verwijderd van het CWS.

Als de rol van de medewerker beschikt over het recht 'Crisiswerkstation notificatie' dan wordt een kenmerk bovenin het scherm getoond als het CWS niet gesynchroniseerd is met de werklijst.

Inrichten crisiswerkstation

1	Log in als Beheerder en bepaal in het Instantiebeheer of het CWS ook medische gegevens toont/print
2	Ga naar Rollenbeheer Voeg een rol toe met het recht Is crisiswerkstation.  Geef het recht Crisiswerkstation notificatie aan de rollen die de melding moeten ontvangen (bijvoorbeeld triagist)
4	Ga naar Medewerkerbeheer Voeg een nieuwe medewerker toe met als naam bijvoorbeeld "CWS <<naam HASP>>" Selecteer alle locaties (belangrijk!) en de rol CWS. Voeg het UZI-nummer van de pas niet-op-naam toe in het persoonlijk UZI-nummer veld

Verantwoordelijkheden huisartsenpost versus Topicus

De huisartsenspoedpost:

• Treft voorzieningen voor het uitvallen van de stroomvoorziening door bijvoorbeeld een noodstroomvoorziening voor het noodwerkstation en de gekoppelde printer (inclusief de verbinding tussen deze 2 apparaten).
• Is verantwoordelijk voor het correct functioneren van het noodwerkstation (hardware, software, operating system, infrastructuur):
  
  • Minimaal 2 GB vrij werkgeheugen (na opstarten browser)
  • Meest recente versie van Chrome of Microsoft Edge
  • Meest recente versie van Zorg-ID en SafeSign (optioneel, wordt sterk aangeraden voor gebruik van alternatieve log in)
  • Geadviseerde resolutie van 1920*1080 (1280*800 minimaal)
  • Eisen aan de netwerk infrastructuur:
    Internetverbinding bij voorkeur een rechtstreekse lijn (bijvoorbeeld met E-zorg, geen proxy)
    
    •  1-4 gebruikers: down 2 Mbit, up 700 Kbit
    • -10 gebruikers: down 4 Mbit, up 700 Kbit
    •  10 + gebruikers: down 6 Mbit, up 700 Kbit
• Heeft voldoende voorraad van papier en zorgt voor een correcte werking van de aangesloten printer (onderhoud, toners, cartridges).

Het correct functioneren van de applicatie op het crisiswerkstation valt onder de 7*24-uurs dienstverlening die voor VIPLive Spoed EPD geldt.

v082025