Spoed EPD support

Zoeken

Release notes bij VIPLive Spoedepd-2025.1

In deze release

Algemene ontwikkelingen

Koppeling Juvoly

Met deze release wordt ook de integratie met Juvoly beschikbaar gesteld. Juvoly is een partij die gesproken tekst tijdens het spreekuur van de huisarts kan omzetten naar een samenvatting in het SOEP-format van het contact. Deze techniek kan worden ingezet tijdens een consult in de spreekkamer waar een microfoon beschikbaar is. 

In het huidig contact scherm is het mogelijk een gesprek te starten. Het gesprek kan gestart worden door te klikken op ‘Gesprek starten’ aan de linkerzijde van het scherm onder de patiëntgegevens.

Vervolgens zal bij een eerste consult gevraagd worden welke microfoon er gebruikt mag worden voor de opname. Kies hier de juiste microfoon.

Aan de linkerzijde is nu zichtbaar dat de opname is gestart. Daar wordt er ook visueel weergegeven als er geluid wordt gedetecteerd door de bewegende rode balkjes en verschijnt de duur van de opname. Vervolgens kan de opname worden gepauzeerd, of gestopt.

Zodra er op stop geklikt wordt zal de samenvatting worden gegenereerd. Op basis van het gesprek in de spreekkamer wordt automatisch herkend welke informatie in welk veld getoond dient te worden. Indien er geen informatie beschikbaar is voor bijvoorbeeld de O-regel, dan wordt hier ‘Geen gegevens beschikbaar’ getoond.

Middels het vinkje voor bijvoorbeeld het veld ‘Subjectief’ kan worden geselecteerd of je deze informatie wil overnemen. Vink de juiste gegevens aan en kies voor ‘Neem selectie over’. Vervolgens wordt de informatie in het juiste veld weergegeven op het huidig contact scherm. Mocht er al informatie in dat veld staan dan zal deze informatie daar aan toegevoegd worden.

Deze koppeling zal initieel door één pilot post in gebruik genomen worden. Na afronding van de pilot kan de functionaliteit door andere posten aangevraagd worden. Bij interesse of vragen over deze functionaliteit kunt u terecht bij uw Topicus contact persoon.

Nieuwe functionaliteiten Triageflow

In deze release voegen we twee nieuwe functionaliteiten toe aan de triageflow.

Medicatie voorschrijven

Het voorschrijven van Medicatie is met deze release ook mogelijk vanuit de triageflow.

Op het vervolgacties scherm in de triageflow is de kaart ‘Medicatie’ zichtbaar. Hier kun je kiezen voor ‘Recept voorschrijven’ om het voorschrijven van medicatie te starten. Indien er voor dit contact al medicatie is voorgeschreven, is het ook mogelijk desbetreffende recepten af te drukken.

Wanneer er voor het voorschrijven van een recept gekozen wordt opent het medicatie dossier scherm. Vanuit hier heeft de gebruiker de keuze om een herhaal recept voor te schrijven of een nieuw recept. Wanneer er voor een nieuwe recept gekozen wordt opent onderstaand scherm.

Via dit scherm kan er gezocht worden naar medicatie. Dit kan op basis van het voorschrijfproduct of het handelsproduct. Afhankelijk van de instellingen zal één van beide opties automatisch zijn voorgeselecteerd.

Het zoeken naar medicatie kan op basis van memocode of productnaam. Vul een zoekterm in en druk op Enter of klik op Zoeken om de lijst met medicatie te doorzoeken. 

Aan de rechterzijde van het scherm zien we opnieuw de kleine dossierweergave. Indien er allergieën en/of contra-indicaties voor de patiënt bekend zijn, worden deze categorieën standaard uitgeklapt weergegeven. Zo heb je alle informatie in één oogopslag tot je beschikking bij het voorschrijven van medicatie.

Na het selecteren van het gewenste medicijn opent het vervolgscherm om het recept compleet te maken.

Hier kan het recept worden voorgeschreven zoals reeds bekend is vanuit de oude schermen. Door het gebruiksvoorschrift en de einddatum te selecteren, wordt de hoeveelheid automatisch berekend. Ook is het mogelijk het gebruiksvoorschrift in te vullen en de hoeveelheid, waarmee de einddatum automatisch berekend wordt.

Voor het invoeren van het gebruiksvoorschrift is ook de gebruiksvoorschrift-tool toegevoegd. Hiermee kan het voorschrift worden bepaald.

In het midden van het scherm worden eventuele medicatie waarschuwingen getoond. Deze worden automatisch gecontroleerd op basis van de gegevens die je hebt ingevuld aan de linkerzijde van het scherm in combinatie met reeds voorgeschreven medicatie voor de patiënt.

Rechts bovenin het scherm is ook de koppeling naar het Farmacotherapeutisch Kompas beschikbaar. Door hier op te klikken wordt een nieuw venster geopend met extra informatie omtrent het desbetreffend medicament.

Met de knoppen rechts onderin het scherm kan het recept worden voorgeschreven en/of verzonden naar de apotheek. Afhankelijk van de rechten van de gebruiker is de knop om te verzenden beschikbaar.

 

De voorgeschreven medicatie wordt vervolgens getoond op de stap vervolgacties én in de volledige dossierweergave.

In deze card is zichtbaar dat er twee medicijnen zijn voorgeschreven in dit contact. Daarbij wordt de naam van het medicijn getoond, de dosering, de hoeveelheid en het gebruiksvoorschrift. Vervolgens is het mogelijk per recept het recept te bewerken of te verwijderen.

Binnenlopers registreren in triageflow

Vanaf deze versie ondersteunen we het werkproces voor binnenlopers ook vanuit de triageflow. Om dit mogelijk te maken hebben we de WID-controle toegevoegd binnen de flow voor de binnenlopers. Met het implementeren van deze functionaliteit zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd op het personaliascherm. Dit betreft voornamelijk het verplaatsen van de knop 'vergewist'. Deze is uit het gedeelte 'Persoonsgegevens' gehaald en geplaatst in de nieuwe gedeelte 'Identiteit vastleggen'.  

Welke mogelijkheden er zijn bij het vastleggen van de identiteit is afhankelijk van de manier waarop de triageflow gestart is. In het geval van een telefonisch contact kan er gekozen worden voor 'vergewist' of 'niet gecontroleerd'. 

In het geval dat een binnenloper contact is gestart zijn er drie opties namelijk 'WID registratie', 'Vergewist' en 'Niet gecontroleerd'.

Wanneer de opties 'vergewist' of 'niet gecontroleerd' wordt gekozen dan hoeft er verder niets te worden geregistreerd. Wanneer de optie 'WID registratie' wordt gekozen worden er velden getoond waarmee een ID-bewijs kan worden gecontroleerd en/of geregistreerd. 

In het veld 'Documenttype' kan gekozen worden voor een type Identiteitsbewijs en vervolgens kan het documentnummer worden gecontroleerd. Wanneer de controle slaagt is het document ook meteen geregistreerd. Dit wordt ook getoond. 

Wanneer een controle niet slaagt omdat het document niet bekend is bij SBV-Z dan wordt dit in een melding getoond. Het document zal wel geregistreerd worden, maar niet gecontroleerd. Ook is het mogelijk een document te registreren zonder de controle uit te voeren. In deze gevallen zal de placeholder tonen dat het document alleen geregistreerd is en niet gecontroleerd.  

 

Verbeteringen triageflow

Onvolledig adres vanuit SBV-Z

Binnen de triageflow wordt automatisch een controle uitgevoerd bij SBV-Z wanneer een bestaande patiënt wordt geselecteerd. Dit is erg handig wanneer de patiënt bijvoorbeeld is verhuisd sinds het laatste bezoek aan de huisartsenpost. De verschillen tussen de gegevens die vastgelegd zijn in het VIPLive Spoed EPD en de gegevens vanuit SBV-Z worden vervolgens getoond waarbij automatisch de gegevens van SBV-Z geselecteerd zijn om over te nemen.

Vanuit SBV-Z zijn er ook een aantal scenario's mogelijk waarbij er geen (volledig) adres teruggegeven kan worden. De patiënt kan een geheim adres hebben, geen geregistreerd verblijfadres of een buitenlands adres. Wanneer er voor de patiënt geen adres bekend is bij SBV-Z maar deze wel in het VIPLive Spoed EPD staat zorgt de automatische selectie van de SBV-z gegevens ervoor dat de vastgelegde gegevens in het VIPLive spoed EPD worden overschreven met de lege gegevens vanuit SBV-z. 

Om te voorkomen dat dit fout gaat zorgen we er nu voor dat we in deze situatie de adres gegevens die bekend zijn in het VIPLive spoed EPD voor selecteren.

 

Daarnaast lichten we de verschillende scenario's waardoor we geen (volledig) adres terug krijgen van SBV-z duidelijker toe.

Geheim adres: 

Geen adres:

Buitenlands adres:

De gegevens van het buitenlandse adres zijn ongestructureerd en kunnen we daarom niet automatisch overnemen. Daarom tonen we deze gegevens nu los van het adres veld.

Onvolledig adres: 

Verbeteringen adres zoekveld

In het adres zoekveld is het mogelijk om te zoeken op postcode in combinatie met het huisnummer.
In de oude situatie toonden we hier wanneer er op postcode en een huisnummer werden ingevuld enkel het resultaat wat exact overeenkomt met het huisnummer. Dit is nu aangepast zodat we alle adressen tonen waarvan het ingevoerde nummer overeenkomt met het begin van het huisnummer. 

Oude situatie: 

Nieuwe situatie: 

Daarnaast hebben we het ook mogelijk gemaakt om te zoeken op de toevoeging van het adres. Dit is mogelijk met [postcode] [huisnummer] [adres toevoeging] in te vullen. Dit helpt in de situaties waarbij er erg veel toevoegingen zijn op eenzelfde huisnummer.

Recent contact verduidelijkt in contacthistorie

In contacthistorie hebben we verduidelijkt wanneer er sprake is van een recent contact. Dit hebben we gedaan door de badge die achter de titel van het contact staat oranje te maken en in deze badge toe te voegen dat het een recent contact betreft. Dit geldt zowel voor recente contact op de HAP en recente contacten van de dagpraktijk.

Weergave registratie items

Wanneer het voor een gekozen actie mogelijk is om registratie items in te vullen tonen we op de afronden pagina voortaan de registratie items altijd uitgeklapt. Eerder deden we dit alleen wanneer er een verplicht registratie item vastgelegd moest worden. We kregen vanuit enkele huisartsenposten terug dat hierdoor triagisten de registratie items over het hoofd zagen. 

Waarneemretourbericht voorkeur

We hebben feedback gekregen dat de knop voor het versturen van het waarneemretourbericht naar de eigen huisarts voor verwarring zorgde. We hebben dit opnieuw bekeken en deze aangepast waardoor het duidelijker is dat er geen actie nodig is tenzij de patiënt niet wilt dat er een waarneemretourbericht naar de eigen huisarts wordt gestuurd. Tevens is hier een informatie icoon aan toegevoegd die uitleg geeft wanneer deze optie aangepast dient te worden.

   

Oude situatie                                                                                    Nieuwe situatie

Verduidelijking van opties bij openstaand contact

Om meer duidelijkheid te geven over de functie van de knoppen in het scherm voor 'openstaand contact' hebben we deze voorzien van nieuwe teksten. Hiermee wordt het duidelijker wat er gebeurd als je voor één van de twee opties kiest. 

Oude situatie:

Nieuwe situatie: 

De 'spoedcontact' badge is verplaatst

Om ervoor te zorgen dat het beter opvalt dat een contact is aangemaakt als spoedcontact hebben we de badge verplaatst.

Oude situatie: 

Nieuwe situatie: 

Beter onderscheid tussen "voorkeur' en "vereist extra aandacht"

In de vorige release hebben we een functionaliteit geïntroduceerd waarmee je een actie kan instellen als 'voorkeursactie'. Om een beter onderscheid te maken tussen een "voorkeur" en onderdelen die extra aandacht vereisen (zoals probleem episodes) gaan we hier verschillende iconen voor gebruiken. Wanneer het een voorkeur betreft tonen we dit met een Ster icoon. Wanneer het extra aandacht vereist tonen we dit met een vlag.

Huisarts wijzigen

Wanneer bij een patiënt de huisarts en de praktijk is vastgelegd en deze gewijzigd worden, verwijderden we eerder enkel de huisarts en niet de praktijk. Dit werkt handig wanneer een nieuwe huisarts binnen een praktijk werkzaam is. In de situatie dat de patiënt van huisartsenpraktijk is gewisseld, zorgt dit echter voor extra klikken. Vanuit onze analyse blijkt dat er vaker wordt gewisseld naar een andere praktijk en huisarts dan naar een andere huisarts binnen een praktijk. Daarom verwijderen we nu wanneer de huisarts gewijzigd wordt automatisch ook de praktijk.

Opgeloste problemen

Foutmelding bij ontbreken adres i.v.m. factuuradres

Er zat een bug in SpoedEPD die ervoor zorgde dat de triagist een call niet kon afronden wanneer er geen adres was geregistreerd ondanks dat het vinkje 'onvolledige gegevens' was aangevinkt. Dit had te maken met een controle op het factuuradres. Dit probleem is opgelost, de controle op factuuradres wordt niet uitgevoerd in deze situatie dus wanneer het adres ontbreekt en het veld 'onvolledige gegevens' aanstaat is het mogelijk om een call af te ronden.

Auteur van externe contacten wordt niet getoond in contacthistorie

In de triageflow werd de auteur van een extern contact niet altijd getoond terwijl deze informatie wel beschikbaar is. Dit hebben we aangepast en vanaf deze versie wordt de auteur getoond in de tab contacthistorie.