Spoed EPD support

Release notes bij VIPLive Spoedepd-2025.4

Hieronder meer informatie over release van het VIPLive Spoed EPD-2025.4.
Geplande releases: 9 juli 2025 (Acceptatie), 23 juli 2025 (Productie).

 

Inhoud van de release


Algemene ontwikkelingen


Nieuwe functionaliteiten Triageflow


Verbeteringen Triageflow

 

 

 


Algemene ontwikkelingen

 

Medewerker kan eigen gegevens aanpassen met recht

In het Rollenbeheer is een nieuw recht toegevoegd met de naam: 'Eigen gegevens bewerken'. Een medewerker met een rol waarbij dit vinkje aan staat, kan de eigen NAW-gegevens aanpassen via klikken op naam -  Instellingen. 
Wanneer het vinkje niet is aangevinkt bij de rol van de medewerker, dan zijn de NAW-gegevens niet te bewerken door de medewerker (velden zijn grijs).

 

Let op: Wanneer een medewerker aan meerdere rollen is gekoppeld, kan deze de eigen gegevens bewerken wanneer minimaal aan één rol het recht 'Eigen gegevens bewerken' is toegekend. 

Na deze release is dit recht gekoppeld aan alle huidige rollen in het Rollenbeheer. Om rollen dit recht te ontzeggen, moet het vinkje bij 'Eigen gegevens bewerken' nog worden uitgevinkt. 

 

Reminder wanneer memo einddatum bereikt

Deze functie miste een tijdje in het Spoed EPD, maar is hersteld in deze versie. Wanneer een memo de gekozen einddatum gaat bereiken, wordt een week van te voren via MedVry automatisch een reminder gestuurd naar de eigen huisarts van de patiënt. Via de Mijn Patiëntenmodule kan de memo worden bekeken en indien wenselijk aangepast. 

 

Eenvoudiger whiteboxdossier ophalen

Whitebox is een systeem waarmee een huisartsenpost via een koppeling de patiëntdossiers direct kan ophalen bij de bron (de eigen huisarts van de patiënt). Eerder was het nodig om bij elk whitebox dossier de pincode van de uzi-pas opnieuw in te voeren. Met deze release is dat niet langer nodig en vindt dit proces op de achtergrond plaats zonder dat er een extra handeling van de gebruiker nodig is. Bovenin het scherm wordt een vinkje getoond bij 'Whitebox' wanneer een dossier beschikbaar is. Op het tabblad whitebox kan het dossier vervolgens bekeken worden.

 

Vernieuwde LSP uitwisseling

De manier waarop we dossier informatie uitwisselen met de dagpraktijk en apotheek via het LSP is geupdate. Dit gebeurde via aorta versie 6 en vind nu plaats via aorta versie 8. Voor de gebruikers van de applicatie veranderd dit niets maar met name wanneer fouten optreden in de dossier uitwisseling is het nu makkelijker om de oorzaak te kunnen herleiden. Deze stap is ook nodig om de magistrale recepten niet langer als memo te tonen maar als medicament in het medicatie overzicht.

 

Het ontvangen adres overnemen van MKA

Wanneer een adres wordt ontvangen uit een overdracht van de MKA, dan is er nu de keuze om het adres over te nemen. Wanneer er wordt gekozen voor overnemen, dan overschrijft dit het adres dat eerder bij de personalia van deze patiënt was geregistreerd. Het overnemen van het adres kan zowel bij het Thuisadres als bij het Huidig Verblijfadres (Elders).

 

 

 

 

 

 

 

 


Nieuwe functionaliteiten Triageflow

 

 

Automatische controle op persoonsgegevens bij SBV-Z

De controle van patiëntgegevens bij SBV-Z gaat vanaf deze release automatisch. Deze controle gebeurt bij nieuwe patiënten en patiënten die al eerder zijn geregistreerd in het Spoed EPD. Dit helpt mee aan een veel accurater Patiëntenbeheer. 

De controle bij SBV-Z gebeurt automatisch als gezocht wordt met minimaal:

  • Een geldig BSN
  • Geboortedatum, eigen geboortenaam + geslacht of
  • Geboortedatum, eigen geboortenaam + adres 


Wanneer de controle wordt uitgevoerd wordt dit zichtbaar gemaakt met een 'loader': 
een blauwe bewegende streep die aangeeft dat er gezocht wordt naar gegevens. 
 

Het handmatig controleren van de persoonsgegevens bij SBV-Z is nog steeds mogelijk via de knop 'Controleren'.

Komen alle gegevens uit SBV-Z overeen met de gegevens in Patiëntbeheer, dan zie je een groene melding. Wanneer SBV-Z op basis van de gegevens geen resultaat heeft kunnen vinden, dan zie je een oranje melding.


Wanneer de gegevens zijn gecontroleerd, zullen de gegevens (in de Triageflow) niet meer aanpasbaar zijn en wordt aangegeven dat de gegevens zijn gecontroleerd:  

Wanneer de gegevens van de patiënt niet overeenkomen met wat is geregistreerd, dan worden de overeenkomende en afwijkende gegevens getoond. Selecteer welke gegevens je wilt behouden (blauw) en sla deze gegevens op door te klikken op 'Gegevens opslaan'.

 

 

Relatie vastleggen bij telefoonnummer in Triageflow

Bij de terugbelnummers kan je nu vastleggen wat de relatie is van de persoon met dit telefoonnummer tot de patiënt. 

Er kan gekozen worden uit: Eigen, Partner, Ouder, Kind, Anders.


 

Openstaand contact bij aandacht vereist

Openstaande contacten worden vanaf deze versie getoond in de rubriek aandacht vereist. Dit geldt zowel voor openstaande contacten binnen de eigen organisatie als openstaande contacten bij een andere organisatie binnen een HAP-HAP samenwerking.

 

 

 


Verbeteringen Triageflow

 

Een overzichtelijker en effectievere weergave van de Triageflow

Er is naar aanleiding van de feedback op de Triageflow gekeken naar verbeteringen die zorgen voor een overzichtelijker en effectievere weergave van gegevens. 

  1. Voorkeur inklappen/uitklappen van stappen
    De laatste instelling van een medewerker voor het in- of uitklappen van de stappen van de Triageflow wordt onthouden. 
    De stappen kan je inklappen met het pijltje onder in het scherm. 

  1. Titelbalk van de stap weggelaten
    De balk met de naam van de stap is achterwege gelaten waardoor er meer ruimte is voor NTS-module en het registreren van gegevens

  1. Geen adres tonen bij een gepland consult
    Het huidig adres van de patiënt is bij een gepland consult niet per se van belang en is daarom weg gelaten wanneer een consult wordt gepland. 

  1. Verbeterde informatie over dossierbronnen 
    De knop 'Dossierbronnen' geeft met een gevarendriehoek aan wanneer dossiers niet of niet volledig zijn opgehaald. Een groen vinkje geeft aan wanneer alle dossiers succesvol zijn opgehaald.

    Klik je op de knop 'Dossierbronnen' dan zie je per dossier welke dossiers beschikbaar zijn (groen) en welke niet (grijs) met informatie over de oorzaak.
    HAP - Dossier Huisartsenpost
    HWG - Huisartswaarneemgegevens
    MD - Medicatiedossier 
    ICA - Intoleranties, contra-indicaties en allergieën 

 

Inplannen op het huidige tijdslot in de agenda

Na de release is het mogelijk om het tijdslot in de agenda te kunnen kiezen wat al begonnen is maar nog niet is afgerond. Eerder was het selecteren van een tijdslot niet mogelijk als deze al was begonnen. 

 

HAP-HAP verwijzing overnemen in triageflow

HAP-HAP verwijzing aangemaakt in de Triageflow kan worden overgenomen in de vernieuwde Triageflowschermen. Eerder kon een HAP-HAP verwijzing alleen in de oude schermen geopend worden. 

Bij een HAP-HAP verwijzing is een afgeronde triage een voorwaarde. Is niet aan de voorwaarde voldaan, dan wordt dit in een melding getoond. 

 

Wij hebben daarnaast een controle toegevoegd, die controleert of de ingevulde Eigen Huisarts voorkomt in het Spoed EPD van de ontvangende HAP. Is de arts niet bekend in het Medewerkerbeheer van de ontvangende HAP, zie je een melding. 

 

 


 

Een locatie tonen als er ook maar een is

Wanneer een huisartsenpost maar één locatie heeft, herkent het Spoed EPD dit en zal automatisch deze gekozen worden bij bijvoorbeeld de actie advies of consult. Bij meerdere locaties wordt een dropdown menu getoond. 

 

Meest gebruikte medicatievoorschriften te selecteren

Ook in de Triageflow zie je bij het voorschrijven van medicatie nu de meest gebruikte gebruiksvoorschriften nu bovenaan getoond, zodat je deze makkelijk kan selecteren. Eerder was dit al in de oude schermen beschikbaar.
 

 

 

Filtering uitslagen verbeterd

In het Volledig Dossier van een patiënt kon er in het Uitslagen scherm een filter worden gebruikt. Dit leidde ertoe dat bepaalde andere functies werden verstoord. Dat is nu opgelost.