Spoed EPD support

Zoeken

Release notes VIPLive Spoed EPD 2025.5

Hieronder meer informatie over release van het VIPLive Spoed EPD-2025.5.
Geplande releases: 20 augustus 2025 (Acceptatie), 27 augustus 2025 (Productie).

 

Inhoud van deze release


Algemene ontwikkelingen

Verbeteringen Triageflow

Algemene ontwikkelingen

Nieuwe Beheer Agenda

In deze release hebben we agenda gelijk getrokken tussen de agenda die gebruikt wordt binnen de triageflow, de agenda die wordt geopend vanuit de beheeragenda en de agenda die gebruikt wordt vanuit het huidig contact scherm. De beheer agenda kan gebruikt worden om capaciteit toe te voegen of om blokkades te plaatsen.

Hieronder wordt getoond hoe door de nieuwe beheer agenda genavigeerd kan worden. Een van de nieuwe functionaliteiten is daarbij de mogelijkheid om naar een specifieke datum te navigeren.

Om een blokkade toe te voegen in de agenda, volgt de gebruiker de volgende stappen:

  1. Agenda bewerken inschakelen
    Rechtsboven in het scherm kiest de gebruiker voor de optie "Agenda bewerken". Hiermee wordt de agenda interactief en kunnen blokkades geplaatst worden.
  2. Blokkade toevoegen
    Binnen de gewenste agenda klikt de gebruiker op een beschikbaar tijdslot. Hierdoor wordt op dat moment een blokkade geplaatst.
  3. Blokkade verwijderen
    Om een geplaatste blokkade te verwijderen, klikt de gebruiker opnieuw op de betreffende blokkade. Deze wordt dan direct verwijderd.

Om extra capaciteit toe te voegen, doorloopt de gebruiker de volgende stappen:

  1. Agenda bewerken inschakelen
    Rechtsboven in het scherm kiest de gebruiker voor "Agenda bewerken". Hiermee wordt het mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de agenda.
  2. Extra capaciteit instellen
    Binnen de gewenste agenda selecteert de gebruiker de optie "Wijzig extra capaciteit". Hier kan per dag extra capaciteit worden toegevoegd, binnen de grenzen van de maximaal ingerichte capaciteit voor die agenda.
  3. Capaciteit toevoegen of verwijderen
    • Toevoegen: Voer de begin en eindtijd in van de extra capaciteit
    • Verwijderen: Verwijder de extra capaciteit door op de prullenbak te klikken

 

Nieuwe Agenda vanuit huidig contactscherm

In de triageflow werd de nieuwe agenda al gebruikt voor het inplannen van afspraken. Met deze release is de nieuwe agenda nu ook beschikbaar wanneer je een afspraak wilt plannen of wijzigen vanuit het contactscherm.

Wat is er veranderd?

  • Bij het plannen of aanpassen van een afspraak vanuit een patiëntcontact, wordt automatisch de nieuwe agenda-interface geopend.
  • De nieuwe agenda biedt een duidelijker overzicht, verbeterde interactie en meer flexibiliteit bij het plannen van afspraken

Hoe werkt het?

  • Vanuit het contactscherm klik je op "Afspraak plannen" of "Afspraak wijzigen".
  • Je komt direct in de nieuwe agenda terecht, waar je eenvoudig een tijdslot kunt selecteren of aanpassen.

 

Personalia vastzetten

Vanaf deze release is het niet langer mogelijk om bepaalde persoonsgegevens van een patiënt aan te passen vanuit een contactmoment, zodra deze gegevens zijn gecontroleerd via SBV-Z en de patiënt is geverifieerd. Het gaat specifiek om de volgende velden:

  • BSN
  • Geboortenaam (inclusief eventuele toevoeging)
  • Geboortedatum
  • Geslacht

Waarom deze wijziging?
In de praktijk kwamen situaties voor waarbij tijdens het aanmaken van een contact per ongeluk de verkeerde patiënt werd geselecteerd. Om dit te corrigeren, werden vervolgens de persoonsgegevens aangepast zodat deze overeenkwamen met de bedoelde patiënt. Dit leidde echter tot een ongewenste situatie waarbij de medische historie van de ene patiënt gekoppeld werd aan de persoonsgegevens van een andere.

Door deze wijziging wordt dit risico uitgesloten en blijft de integriteit van patiëntgegevens gewaarborgd.

 

Relatie telefoonnummer in huidig contactscherm

In de vorige release hebben we het mogelijk gemaakt om de relatie van een telefoonnummer vast te leggen in de triageflow. In deze versie hebben we het dit ook mogelijk gemaakt om buiten de triageflow deze relatie vast te leggen en te tonen.


 

 

 

 

Verbeteringen Triageflow

 

Vernieuwd Personalia scherm

Op basis van gebruikersfeedback is het personalia-scherm binnen de triageflow grondig vernieuwd. Deze update bevat meerdere verbeteringen die bijdragen aan een duidelijkere weergave, snellere verwerking en betere datakwaliteit. Hieronder lichten we toe welke aanpassingen we hierin gemaakt hebben.

 

Visuele indeling in kaarten met statusbadges

Het scherm is nu opgedeeld in vier overzichtelijke kaarten:

  • Persoonsgegevens
  • Contactgegevens
  • Identiteit vastleggen
  • Gegevens uitwisseling

Elke kaart bevat een gekleurde statusbadge die aangeeft of er nog actie vereist is. Groene badges tonen dat het onderdeel volledig en correct is ingevuld, bijvoorbeeld wanneer persoonsgegevens zijn gecontroleerd en de patiënt is geverifieerd.

Samenvattingspaneel voor vastgelegde gegevens

Voor velden die al zijn vastgelegd, wordt nu een grijs samenvattingspaneel getoond. Dit paneel is bewerkbaar via het potloodicoon, zodat gegevens eenvoudig aangepast kunnen worden indien nodig.

 

Automatisch starten SBV-Z controle

Zodra voldoende persoonsgegevens zijn ingevuld, wordt automatisch een SBV-Z bevraging gestart. Dit geldt zowel voor nieuwe patiënten als voor bestaande patiënten met een gecontroleerd BSN.

Tijdens de bevraging wordt een blauwe animatie boven de knop "Controleren" getoond. Na afronding verschijnt rechtsboven een melding dat de controle is voltooid.
Indien de gegevens overeenkomen met SBV-Z, wordt dit bevestigd met een groene statusmelding.

 

Voornaam overnemen van SBV-Z in het veld Roepnaam

Wanneer de voornaam uit SBV-Z overeenkomt met de gewenste roepnaam, kan deze nu eenvoudig worden overgenomen via de knop "Overnemen". Uiteraard blijft het ook mogelijk om de roepnaam handmatig in te voeren.

 

 

 

Eigen adres toevoeging registreren

Het is nu mogelijk om een adres toevoeging vast te leggen die niet voorkomt in het Nederlandse postcodebestand. Dit is handig in situaties zoals:

  • Hotelkamernummer
  • Specifieke aanlegplaats in een haven

Dit gebeurt door eerst het adres op te zoeken zonder toevoeging, en vervolgens het adres handmatig aan te passen.

 

Automatisch bevragen ION

Wanneer ION-bevragen aanstaat voor de HASP en het BSN is gecontroleerd, wordt vanaf nu automatisch het ION-register bevraagd om de huisartspraktijk van de patiënt op te halen. 

Tijdens de bevraging verschijnt een blauwe animatie boven de knop "Praktijk ophalen".

Zodra de bevraging is afgerond en de praktijk bekend is bij de post wordt de praktijk als filter voor het huisarts zoekveld vastgelegd.

Wanneer de huisarts al geselecteerd was voor de patient en de praktijk overeen komt tonen we onder het huisartsveld wanneer de controle bij ION heeft plaatsgevonden.

Wanneer de huisarts al geselecteerd was voor de patient maar de praktijk komt niet overeen dan tonen we dit in een melding met daarin de naam van de praktijk en de mogelijkheid om deze praktijk over te nemen.

 

 

Mogelijkheid toegevoegd om geen dossiers op te halen

Externe dossiers ophalen staat aan

In sommige gevallen geeft een patiënt aan dat hij/zij geen externe dossiers wil laten ophalen. Hiervoor is nu een optie toegevoegd binnen de kaart Gegevensuitwisseling:

  • Via het schuifje "Dossiers ophalen" kan dit per contact worden uitgeschakeld.
  • Standaard staat deze optie aan.
  • Bij uitschakeling wordt het schuifje grijs en verschijnt een oranje badge bovenaan de kaart om aan te geven dat er geen dossiers worden opgehaald.

 

Alias tonen bij een geprint recept

Bij een geprint recept werd de naam van de medewerker getoond, ook als er voor de medewerker een alias was vastgelegd in Medewerkerbeheer. Dat is aangepast, zodat de Alias nu wordt gebruikt op een geprint recept vanuit de triageflow.

 

 

 

 

 

Medicatie laten bezorgen

Het is nu ook mogelijk om binnen de triageflow bij het voorschrijven van een recept te kiezen voor

  • Ophalen bij de apotheek (standaard)
  • Thuis bezorgen
  • Op verblijfadres bezorgen (indien er bij de patient een verblijf adres bekend is)

 

 

Polisnummer wordt vermeld bij verzekering

In sommige gevallen is het bij een overdracht handig om het polisnummer van de verzekering van de patiënt door te geven. Om dit eenvoudiger te maken, staat het polisnummer nu in de triage stap Afronden bij de verzekeringsgegevens erbij.
 

Aantal ongelezen memo's 

Memo's tonen informatie die belangrijk kan zijn om de juiste zorg te kunnen verlenen. Om duidelijker te maken of alle memo's gelezen zijn, wordt nu in de Volledig Dossierweergave bovenaan bij het kopje Memo's het aantal ongelezen memo's getoond. Zijn alle memo's gelezen, dan verdwijnt de melding. Met de knop 'Markeer als gelezen' (of 'Markeer als ongelezen') kunnen alle memo's in een keer van status worden veranderd.

Opnieuw keuze maken vergewissen

Als bij een eerder contact de patiënt is geregistreerd als 'niet vergewist', zal vanaf nu bij een nieuw contact van deze patiënt opnieuw gekozen moeten worden of de patiënt (al dan niet) vergewist is. Eerder zou 'niet-vergewist' geregistreerd blijven bij deze patiënt en mogelijk door de medewerker over het hoofd worden gezien. Een gevolg kan zijn dat dan externe informatie niet bevraagd kan worden, terwijl de patiënt deze keer wel vergewist kon worden.

 

Bij Actie automatisch de optie afdrukken 

Een Beheerder kan in Actie/Status Beheer instellen dat automatisch wordt aangeboden om het contact af te drukken, wanneer de call wordt opgeslagen en er is gekozen voor deze Actie. 
Eerder was deze optie in de oude schermen al beschikbaar. Nu is deze optie ook in de Triageflow toegevoegd. Na het afronden van de Triageflow, verschijnt het afdrukscherm en kan het contact worden afgedrukt.

 

 

 

 

 

Externe dossiers na WID-registratie

Wanneer de identiteit van een patiënt via een persoonlijk document (WID-registratie) wordt vastgelegd, werd eerder het bevragen van externe dossiers niet altijd gestart. Dit is nu aangepast, zodat de WID-registratie er toe leidt dat de identiteit van de patiënt is bevestigd en er altijd externe dossiers opgehaald kunnen worden. 

 

Koppeling VCare recorder na afronden triageflow

Bij het afronden van de triageflow wordt nu ook bij VCare gevraagd of er een opname beschikbaar is voor het gesprek wat de triagist heeft gevoerd. Wanneer dit het geval is zal de koppeling vastgelegd worden zodat naderhand dit gesprek vanuit het VIPLive spoed EPD eenvoudig te openen is in de recorder van VCare.

 

Actie vooraf gekozen als er maar één actie is

Als een Spoedpost gebruik maakt van slechts één actie, hoeft deze niet meer apart gekozen te worden. De meeste posten hebben meerdere acties (Consult, Visite, Telefonisch Consult etc), maar voor de huisartsenposten met maar één actie scheelt dit extra muisklikken.