Binnen VIPLive Spoed EPD is het mogelijk om de eigen huisartsenpraktijk van de patiënt automatisch op te vragen op basis van ION (Inschrijving op naam) op basis van BSN en geboortedatum van de patiënt.
Om dit mogelijk te maken moet de Huisartsenpost aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De huisartsenpost dient de ION koppeling te activeren op het VECOZO portaal
- Er moet daarnaast een Toestemmingverklaring zijn geregistreerd bij VECOZO
Daarnaast moet er nog aan een aantal voorwaarden voldaan |worden binnen VIPLive Spoed EPD om dit proces soepel te laten verlopen.
Voorwaarden voor het bevragen van ION
Om een bevraging via ION te mogen doen moeten, de volgende gegevens geregistreerd worden:
- het BSN is vastgelegd en geverifieerd
- een geboortedatum is ingevuld
- De identiteit van de patiënt is vastgesteld door vergewissen of door het vastleggen van WID
Het gebruik van ION
Wanneer aan de bovenstaande voorwaarden is voldaan, wordt automatisch op basis van BSN en geboortedatum de dagpraktijk van de patiënt opgezocht bij ION.
Wanneer er nog niet eerder voor de patiënt een eigen huisarts is gekoppeld en de gevonden praktijk komt voor in het Organisatiebeheer, dan wordt direct een lijst met zorgverleners getoond die werkzaam zijn voor de gevonden dagpraktijk. Daaruit kan de eigen huisarts van de patiënt geselecteerd worden.
Ook als er al eerder een eigen huisarts is geregistreerd voor de patiënt, wordt de ION automatisch gecontroleerd. Je kunt ook handmatig ION bevragen via de knop 'Praktijk ophalen'.
Er wordt een suggestie getoond met de huisartsenpraktijk die gevonden is in ION. Ook zie je de datum en tijd waarop de ION bevraging heeft plaatsgevonden.
Achter het lampsymbool wordt de dagpraktijk getoond die in de ION-database is gevonden. Door te klikken op 'Overnemen', neem je de praktijk over en wordt de lijst van gekoppelde zorgverleners binnen de praktijk getoond zoals in Organisatiebeheer is vastgelegd.
Patiënt is niet bekend in ION database
Wanneer de patiënt niet gevonden kan worden bij ION op basis van BSN en geboortedatum, dan wordt onderstaande melding getoond en kan handmatig de eigen huisarts worden gezocht of kan de patiënt als passant worden geregistreerd.
Praktijk is niet bekend in Organisatiebeheer
Wanneer op basis van de gegevens bij ION een praktijk wordt gevonden, maar deze niet voorkomt in het Organisatiebeheer van de Huisartsenpost, dan zie je onderstaande melding. Je kunt dan handmatig zoeken naar de praktijk of huisarts of de patiënt registreren als passant.
Huisarts staat niet in de selectielijst
Staat de huisarts niet in de lijst van de te selecteren huisartsen, dan is de arts mogelijk nog niet bekend in het Medewerkersbeheer of staat deze niet als 'actief' en/of als 'is zorgverlener' geregistreerd in het Medewerkerbeheer. Een beheerder van de huisartsenpost kan dit aanpassen indien wenselijk.
ION kan niet bevraagd worden
Wanneer niet aan de voorwaarden is voldaan om ION te bevragen, wordt de optie om ION te bevragen niet getoond. Controleer de BSN gegevens bij SBV-Z (klik op de knop 'Controleren'), check de geboortedatum en controleer of de patiënt vergewist is.
Het gebruik van ION (Huidig Contact/Patiëntenbeheer)
Met het aanvinken van de checkbox 'praktijk ophalen bij ION' wordt de praktijk waar de patiënt staat ingeschreven, opgehaald mits aan de voorwaarden is voldaan. Als de patiënt in de ION voorkomt, wordt de AGB-code van de praktijk teruggestuurd. Wanneer de praktijk-AGB overeenkomt met een praktijk-AGB die voorkomt in het Organisatiebeheer van het Spoed EPD, dan worden vervolgens de artsen getoond die onder deze praktijk staan geregistreerd.
Wordt er een huisartsenpraktijk gevonden, dan kan je vervolgens in het huisartsenveld klikken om de eigen huisarts van de patiënt te selecteren.
Het kruisje achter het veld, maakt het veld leeg zodat de huisarts wordt ontkoppeld van de patiënt.
Patiënt is niet bekend in ION database
Wordt de patiënt niet gevonden op basis van de ingevoerde gegevens, dan wordt een melding getoond. Controleer de personalia en probeer opnieuw ION te bevragen of zoek handmatig naar de huisarts van de patiënt.
Praktijk is niet bekend in Organisatiebeheer
Wordt er wel een praktijk gevonden door ION, maar is deze niet bekend in het Organisatiebeheer, dan zie je onderstaande melding. Je kunt dan handmatig nog zoeken op huisarts of de patiënt als passant registreren als er geen eigen huisarts gekoppeld dient te worden.
Huisarts staat niet in de selectielijst
Staat de huisarts niet in de lijst van de te selecteren huisartsen, dan is de arts mogelijk nog niet bekend in het Medewerkersbeheer of staat deze niet als 'actief' en/of als 'is zorgverlener' geregistreerd in het Medewerkerbeheer. Een beheerder kan dit aanpassen indien wenselijk.
ION kan niet bevraagd worden
Wanneer niet aan de voorwaarden is voldaan om ION te bevragen, wordt een melding getoond en het vakje voor ION bevraging niet beschikbaar (grijs).
Spoed Dashboard: rapportage over ION
De bevraging van ION wordt bijgehouden in het Spoed EPD. Onder Beheerrapporten - ION is een rapportage in te zien, die toont wat de resultaten zijn van de ION bevragingen (per ingestelde tijd of per dag) en welke fouten zijn opgetreden. Daar is ook te zien welke huisartsenpraktijken gevonden zijn door ION, maar niet gevonden konden worden in Organisatiebeheer.
v202510