Spoed EPD support

Zoeken

Releasenotes VIPLive Spoed EPD 2025.6

Hieronder meer informatie over release van het VIPLive Spoed EPD-2025.6.
Geplande releases: dinsdag 21 oktober 2025 (Acceptatie), dinsdag 28 oktober 2025 (Productie).

 

Inhoud van deze release


Nieuw in het Spoed EPD


Verbeteringen van het Spoed EPD


Overige verbeteringen

 

 

Nieuw in het Spoed EPD


 

Verwijzen naar een huisartsenpost in de regio

Patiënten bellen in sommige gevallen naar de huisartsenspoedpost, maar vallen onder een andere huisartsenpost in de regio. In die gevallen is het nu eenvoudig om de call (inclusief de uitgevoerde triage) over te dragen aan de andere Huisartsenpost. Door deze HAP - HAP verwijzing komt de call in de werklijst van de juiste HAP te staan. De medewerker die de verwijzing naar de andere HAP doet, blijft werken in het eigen Spoed EPD en kan de call volgens werkafspraken verder verwerken of deactiveren.
 


 

LET OP: de call blijft na de HAP - HAP verwijzing voor beide HAPs actief in de werklijst en wordt dus niet automatisch gedeactiveerd zoals bij een HAP samenwerking. Op die manier kan iedere hap zelf besluiten of de call gedeactiveerd moet worden of moet worden afgerond om de verrichting te verwerken en te declareren.

 

Deze HAP-HAP verwijzing gebruiken? 
De HAP-HAP verwijzing is niet een standaardoptie in het Spoed EPD en moet voor de HAP door Topicus worden ingericht. Daarnaast is er afstemming nodig met de versturende en ontvangende HAP om tot een goed werkproces te komen. Voor meer informatie over deze functie kan je de consultant van Topicus benaderen.

 

Verbeteringen van het Spoed EPD

 

Praktijk ophalen ION automatisch in Triageflow

Vanaf deze release zal in de Triageflow de dagpraktijk van een patiënt weer automatisch bij ION (Inschrijving Op Naam) worden opgehaald. Dit verloopt automatisch als aan de voorwaarden is voldaan: 

  • het BSN is vastgelegd en geverifieerd
  • een geboortedatum is ingevuld
  • de identiteit van de patiënt is vastgesteld door vergewissen of door het vastleggen van WID.

 

Financieel: verbeterde vastlegging zorgverzekering en declaratie 

In de derde stap van de Triageflow kan een medewerker de zorgverzekering en wijze van betaling vastleggen onder het tabblad Financieel. 

Het tabblad Financieel is verbeterd door: 

  • Meteen zichtbaar te maken of een verzekering is gevonden of niet en een COV-knop die gebruikt kan worden om handmatig een verzekering te zoeken;
  • Bij 'verzekering onbekend' meteen zichtbaar een waarschuwing te tonen dat de patiënt direct dient te betalen;
  • Bij handmatig een verzekering zoeken is een duidelijker onderscheid gemaakt tussen Nederlandse verzekeringen, EHIC, CAK of geen verzekering: 
  • Wanneer er bij de automatische COV-check geen verzekering is gevonden, dan moet je bewust een keuze maken voor 'geen verzekering' of kiezen voor bijvoorbeeld een EHIC/CAK-declaratie. 
  • Bij de keuze voor CAK is het veld Nationaliteit toegevoegd om de nationaliteit vast te leggen om digitaal te kunnen declareren bij het CAK. Type de beginletters van het land om snel tot het gewenste zoekresultaat te komen.
  • De niet Nederlandse verzekeringen (EHIC en CAK) waren ook nog te vinden in de keuzelijst met Nederlandse verzekeringen. Dit zorgde voor een onvolledig werkproces vanaf nu worden deze verzekeringen hierin niet meer getoond.

  • Duidelijke weergave van de geregistreerde verzekering weergegeven

  • Eenvoudig de verzekering handmatig aan te passen met het potloodsymbool: 
     


     

 

Magistraal recepten getoond bij Medicatie

De melding van magistraal recepten (zelf samengestelde recepten) werd als memo door veel huisartsenposten als hinderlijk ervaren. Met de overgang naar de nieuwe versie van LSP, hoeven de magistraal recepten niet langer als memo getoond te worden en zie je de recepten gewoon tussen de recepten staan in de medicatielijst. 


Klik je op 'Volledige weergave' voor meer gedetailleerde dossierinformatie, dan zie je achter dit recept: 'MD: magistraal' en een knop voor toelichting. 

De uitgebreidere informatie over het magistraal recept wordt getoond met een waarschuwing dat de medicatiebewaking niet van toepassing is op dit recept.

 

 

 

Agenda: locatie van inloggen of voorkeur meteen inzichtelijk

Bij het openen van de vernieuwde agenda (in het menu Call management) waren standaard alle agenda's van alle locaties uitgeklapt. Omdat medewerkers vaak maar werken in één of enkele locatieagenda's, is het zo aangepast dat alleen de agenda opengeklapt getoond wordt waarop de medewerker is ingelogd of de locatie die geregistreerd staat als standaard locatie (in Beheer). Via de pijltjes rechts in het scherm kan je de andere agenda's waar je toegang toe hebt openklappen.

 

 

Bron extern dossier benoemd als HWG, MD, ICA

Bij de 'Volledige weergave' (Triageflow) can dossierinformatie van de patiënt is er een onderscheid tussen informatie die in het HAP-dossier vastgelegd is en informatie die uit externe bronnen komt via de LSP- of Medicom koppeling. Eerder gaven we met een label 'HAP' of Extern' dit onderscheid aan. 
Vanaf deze release zullen we in plaats van 'extern' expliciet benoemen uit welke externe bron de informatie is opgehaald: HWG (Huisartswaarneemgegevens), MD (Medicatiedossier), ICA (Intoleranties, contra-indicaties en Allergieën).

 

Afdrukken contact in triageflow

In de triageflow is de mogelijkheid toegevoegd om een contact af te drukken. Rechtsboven in beeld staat een 'Meer' knop waaronder de mogelijkheid geboden wordt om het contact af te drukken. Deze knop wordt alleen getoond aan medewerkers met een rol waaraan het recht 'dossier bewerken' is toegekend. In een latere release wordt hier ook de mogelijkheid toegevoegd om een label af te drukken. 

 

 

Spreekuur.nl: nieuwe gegevens worden direct in de call verwerkt en getoond in samenvatting

Vanuit Spreekuur kunnen artsen en (sommige) triagisten een contact starten in het Spoed EPD, hierbij wordt naast patiëntinformatie ook dossier informatie opgestuurd, zoals de SOEP-regels. Het is mogelijk om later nog updates te sturen, bijvoorbeeld als de E- of de P-regel worden aangevuld in Spreekuur. Wanneer dit gebeurt, wordt nu aan de medewerker direct de nieuwe informatie getoond in een pop-up scherm met de samenvatting. Zo kan de nieuwe informatie direct meegenomen worden in de zorg die verleend wordt.

 

Achtergrondtaken veilig stellen bij onderhoud en releases

Het gebeurde met enige regelmaat dat er tijdens onderhoud nog achtergrond taken liepen waardoor er problemen ontstonden omdat deze taken niet goed afgerond konden worden. Om te voorkomen dat een taak niet correct of volledig wordt uitgevoerd, zullen de knoppen van bepaalde functies uit voorzorg tijdelijk worden geblokkeerd (de knop is grijs en de actie is niet te starten). Een pushmelding geeft aan wat de reden is voor het blokkeren en wanneer de knop weer beschikbaar zal zijn.
De volgende functies zullen niet beschikbaar zijn kort voor en na onderhoud of een release:

  • Verzenden van declaraties vanuit Financieel - Te Verzenden
  • Patiënten overzetten naar een andere zorgverlener in Medewerkbeheer
  • Ophalen en updaten Medicom Waarneemregister in Beheer

 

Melding als tijdslot in agenda zojuist is gekozen

Wanneer meerdere medewerkers afspraken inplannen in de agenda kan het voorkomen dat de agenda geopend is en een open tijdslot beschikbaar lijkt te zijn, maar dat er ondertussen door een collega dit tijdslot al is vastgelegd. In dat geval zal onderstaande melding worden getoond. 


 

In de Audittrail terug kunnen zien of een contact is afgedrukt

In de audittrail wordt nu vastgelegd of een contact (geanonimiseerd) is afgedrukt.  

Wanneer je wilt weten wie de afdrukopdracht heeft gegeven en op welk tijdstip, dan kan je klikken op deze regel in de Audittrail voor meer informatie. 


 

 

 

 

Overige verbeteringen


 

  • Terugbelnummer 00 blijft staan bij in het veld van Terugbelnummers en wordt niet meer automatisch naar 'tijdelijk terugbelnummer' overgezet.
  • Memo's met een einddatum in het verleden worden weggelaten uit de verwijzingssamenvatting, zodat alleen actuele memo's getoond worden. 
  • Memo's werden dubbel getoond als er meerdere openstaande call's van dezelfde patiënt actief zijn. Dat is nu opgelost.  

  • Voor een aantal acties geldt dat automatisch 'Klaar voor fiatteren' actief is. Handmatig kan hiervan worden afgeweken, maar was dit achteraf niet goed te herleiden. 
    Vanaf deze release wordt in de audittrail vastgelegd welke keuze is gemaakt.
     

  • 'Actief met einddatum' in Medewerkerbeheer leverde bij nieuwe medewerkers een fout op. Dit is opgelost zodat een einddatum gekozen kan worden tot wanneer een medewerker actief is.

  • In het Medewerkerbeheer worden de rollen alfabetisch geordend.