Inleiding
Dit document helpt je om Mitz te gebruiken in VIPLive Spoed EPD. Met deze handleiding:
- Begrijp je wat Mitz is en waarom het belangrijk is.
- Leer je hoe het toestemmingsproces werkt en welke voorwaarden gelden.
- Zie je hoe je VIPLive Spoed EPD ingericht moet worden, zodat Mitz gebruikt kan worden.
Mitz is een voorziening die burgers in staat stelt regie te voeren op hun toestemmingskeuzes; zij kunnen met Mits zelf bepalen of hun medische gegevens tijdelijk gedeeld mogen worden. In Mitz leggen burgers toestemmingskeuzes vast voor zorgaanbieders. Met een toestemming kunnen zorgaanbieders het medisch dossier van de burger beschikbaar stellen aan andere zorgaanbieders van die burger. Mitz is een voorziening van zorgaanbieders om burgers meer regie te geven op de uitwisseling van medische gegevens.
Mitz ontzorgt de zorgaanbieder in het toestemmingsbeheer. MijnMitz is het portaal waar een burger toestemmingen kan vastleggen en beheren.
Voor jou als medewerker betekent dit dat je eenvoudig kunt controleren of toestemming is gegeven en deze, indien nodig, kunt vastleggen.
Procesbeschrijving
Als een zorgaanbieder (met het medisch dossier) een vraag ontvangt van een andere zorgaanbieder (de raadpleger) voor het aanleveren van medische gegevens, dan kan de dossierhouder bij Mitz controleren of de burger hiervoor toestemming heeft gegeven. Met maximale transparantie naar de burger, namelijk: wie heeft een toestemmingskeuze opgevraagd voor wie.
Mitz is een:
- Gemeenschappelijke voorziening waarmee burgers zelf online de toestemmingskeuzes voor hun aangesloten zorgaanbieders kunnen beheren.
- Gemeenschappelijk dienst voor zorgaanbieders om te ontzorgen in het toestemmingsbeheer (registratie– en controle) van hun patiënten, inclusief een infolijn voor burgers, een servicelijn voor zorgaanbieders en een servicedesk voor leveranciers.
Dankzij de koppeling met Mitz is het voor gebruikers van VIPLive Spoed EPD ook mogelijk om de patiënt telefonisch om toestemming te vragen. Deze toestemming is 72 uur geldig en vervalt daarna automatisch. De toestemming kan vastgelegd worden bij “Mitz Toestemming” in het huisarts kader.
Bij deze toestemming vraagt de huisartsenspoedpost namens de eigen huisarts van de patiënt, of de patiënt toestemming geeft om zijn gegevens te delen. De specifieke vraag die hiervoor gesteld moet worden aan de patiënt luidt als volgt:
Geeft u uw huisarts toestemming om uw noodzakelijke medische gegevens beschikbaar te stellen aan andere huisartsen, zoals met ons, als dat voor uw behandeling nodig is? Deze toestemming is 72 uur geldig en vervalt hierna automatisch.
Wanneer de gebruiker op het icoon gaat staan met de muis wordt deze vraag getoond in een tooltip.
Voorwaarden voor gebruik
Om deze toestemming vast te mogen leggen voor de patiënt moet de patiënt gecontroleerd en vergewist zijn. Daarnaast moet de gebruiker over een geldig mandaat beschikken en ingelogd zijn met een uzi-pas op naam. Wanneer dit niet het geval is zijn de toestemmingsknoppen uit gegrijsd en wordt in een tool-tip getoond waarom de toestemming niet kan worden vastgelegd.
Beheerinrichting VIPLive Spoed EPD
Om medewerkers van de huisartsenpost in staat te stellen te registreren of een patiënt toestemming geeft om gedurende 72 uur het dossier van de eigen huisarts raadpleegbaar te maken, moeten enkele beheeracties worden uitgevoerd:
Stap 1: Maak een nieuwe groep aan, of werk een bestaande groep bij.
Stap 2: Geef deze groep het mandaat om Mitz te mogen bevragen.
Stap 1: Groep aanmaken
Wanneer de applicatiebeheerder inlogt op VIPLive Spoed EPD, kan onder de optie 'Beheer' groepen en teams worden aangemaakt of beheerd. Het is van belang dat er een groep beschikbaar is waarin de medewerkers zijn opgenomen die Mitz-rechten moeten ontvangen:
- Login op VIPLive Spoed EPD.
- Ga naar Beheer.
- Klik op Groepen en teams.
- Gebruik een bestaande groep met medewerkers, indien van toepassing.
Of maak een nieuwe groep aan via: Groep toevoegen. Geef de groep een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Mitz”. - Klik op Medewerkers toevoegen.
Filter de lijst op bijv. de naam of de rol als dat helpt om snel de juiste (groep) medewerker(s) te tonen. Of klik direct op Medewerkers zoeken om alle medewerkers te tonen. -
Selecteer de gewenste medewerkers via de checkbox. Als alle medewerkers geselecteerd moeten worden dan kan de checkbox bij Naam worden gevinkt.
- Klik op de knop Medewerkers Toevoegen.
De groep is nu aangemaakt en kan worden gemandateerd voor Mitz (stap 2).
Stap 2: Mandaat toekennen
Wanneer de applicatiebeheerder inlogt op VIPLive Spoed EPD, kan onder de optie Mandaten een groep of team worden gemandateerd.
Let op: om onderstaande stappen te kunnen doen moet je ingelogd zijn met een UZI-pas (op naam) en een rol hebben waaraan het recht 'mandaten aanmaken' is gekoppeld.
- Login op VIPLive Spoed EPD.
- Ga naar Beheer.
- Klik op Mandaten.
- Klik bovenaan op Autorisatieregel toevoegen.
- Geef een duidelijke omschrijving aan de autorisatieregel, bijvoorbeeld Mitz.
- Selecteer de groep die gemandateerd moet worden (in het voorbeeld: Mitz).
- Klik op Opslaan.
- Je komt terug in het overzicht van de mandaten.
- Als laatste stap moet de medische manager het mandaat nog autoriseren in het mandaatbeheer.
v202512