Aanvullende registratie

Inleiding

Vanaf release 2026.1 (januari 2026) worden Registratie‑items en Kenmerken (de oude DA-statussen) vervangen door: Aanvullende registratie. Met Aanvullende registratie zijn er meer opties om alerts op maat in te richten in het primair proces. Ook de beheerinrichting wijzigt.

Hieronder enkele voorbeeldschermen van een Aanvullende registratie. (zie onderdeel Inrichtingsvoorbeelden voor meer mogelijkheden).

Figuur 1 - voorbeeld van een keuzelijst bij de actie 'Consult'

Figuur 2 - voorbeeld van een informatieve melding

Figuur 3 - voorbeeld van een checkbox bij de actie 'Visite'

Type en toepassing

Er zijn 3 type Aanvullende registraties. Deze kunnen op verschillende plekken in het proces (triage, NAW, contactregistratie, binnenmelden) en op het scherm (in de cards), worden getoond:

Keuzelijst

Door de Spoedpost vastgestelde optie met meerdere antwoordmogelijkheden (keuzelijst).
Hier wordt optioneel of verplicht één antwoord gekozen.
Optioneel een markering op de werklijst (letter/cijfer).

Checkbox

Door de Spoedpost vastgestelde optie met 1 antwoordmogelijkheid (checkbox), die optioneel of verplicht is te beantwoorden.
Geschikt voor situaties waarin een snelle signalering is gewenst

Melding

Door de Spoedpost vastgestelde optie om de gebruiker van informatie te voorzien (melding):
- Informatieve melding (blauw), geeft context of een belangrijke instructie.
- Tip (grijs), geeft aanvullende hulp of verduidelijking.

De Aanvullende registratie kan worden gekoppeld aan:

Verschillende proces onderdelen:

NAW-flow
Triageflow
Contactregistratie (voor de huisarts)
Binnenmelden scherm

Verschillende cards, op het Spoed EPD-scherm:

Card Actie toewijzen; aan een Actie (Vervolgactiescherm).
Card Verwijzen; aan een Verwijsorganisatie (Vervolgactiescherm).
Card Registratie (Afronden scherm).

Niet alle Aanvullende registraties kunnen aan hetzelfde proces en cards worden gekoppeld. Hieronder een overzicht.

Proces	Aanvullende registratie	Cards
Triageflow	Keuzelijst Checkbox Melding	Actie Verwijzen Registratie
Contactregistratie	Keuzelijst Checkbox Melding	Actie Verwijzen Registratie
NAW /Balie - flow	Keuzelijst Checkbox	Actie
Binnenmelden-scherm	Keuzelijst

Tabel 1: Overzicht welke Aanvullende registratie aan welk proces gekoppeld kan worden

Inrichten Aanvullende registratie

De Aanvullende registratie wordt ingericht in:

Beheer -> Aanvullende registratie.
Alle ingerichte Aanvullende registraties worden, gegroepeerd, getoond.
Klik op een regel om een registratie aan te passen.

Figuur 4 - overzicht Aanvullende registraties in het Beheer > Aanvullende registratie

Aanmaken

Klik Toevoegen om een Keuzelijst, Checkbox of Melding toe te voegen. In het voorbeeld hieronder wordt het detailscherm Keuzelijst toevoegen getoond.

Velden met een * zijn verplicht. Klik Opslaan om de Aanvullende registratie te activeren.

Figuur 5 - detailscherm Keuzelijst toevoegen

Zie voor het inrichten van de Plaats onderdeel Tonen in primair proces

Inhoud
Onderwerp*	Vul hier een eenduidige naam in van de Aanvullende registratie. Deze wordt getoond in het scherm aan de gebruiker.
Meerkeuze-optie*	Vul hier de antwoorden die passen bij het onderwerp in. Standaard is het antwoord ‘actief’; Inactiveer via het schuifje als het antwoord niet meer getoond moet worden.
Markering	Activeer deze optie als een antwoord óók een markering (cijfer of letter) op de werklijst moet tonen. Deze letter/cijfer kan in de extra kolom ‘Markering’ worden toegevoegd en is dan direct zichtbaar.
Actief	Als het antwoord niet meer getoond moet worden aan de gebruiker, dan zet je het schuifje ‘Actief’ uit.
Optie toevoegen	Hiermee voeg je een extra antwoordoptie toe.
Eigenschappen
Geldig van*	Vanaf welke datum de registratie getoond moet worden.
Geldig tot	Tot welke datum de registratie beschikbaar is. Bij het bereiken van de einddatum wordt de Aanvullende registratie automatisch geïnactiveerd en niet meer getoond aan de gebruiker.
Label voor dashboarding	Onder dit label, wordt de Aanvullende registratie in het dashboard getoond. Hier worden nu nog geen opties getoond. Deze worden later ingericht in overleg tussen klant/consultant en team dashboard.

Tabel 2 - details invoervelden Aanvullende registratie

Het detailscherm Checkbox toevoegen is gelijk aan die van de Keuzelijst alleen zonder “Meerkeuze-optie en 'Markering”.

Figuur 6 - detailscherm Checkbox toevoegen

Op het detailscherm Melding toevoegen kan een Informatieve of Tip-melding worden gekozen. Er is geen “Label voor dashboarding”.

Figuur 7 - detailscherm Melding toevoegen

Inhoud

Type

Kies hoe de melding getoond wordt aan de gebruiker:

Informatieve melding (blauw)
Tip (grijs).

Tabel 3 - details invoerveld Melding

Tonen in het primair proces

In de rubriek Plaats wordt bepaald waar de Aanvullende registratie in het primair proces wordt getoond, aan welke card en detail in de card (actie of verwijsorganisatie) deze gekoppeld is.

De inrichting is voor alle Aanvullende registraties gelijk. Zoals gemeld kunnen niet alle Aanvullende registraties aan hetzelfde procesonderdeel worden gekoppeld (zie hoofdstuk 3 en Tabel 1).

Klik Toevoegen, onderstaand scherm wordt getoond.

Velden met een * zijn verplicht. Klik Toevoegen, als alle velden zijn gevuld, om deze te activeren.

Figuur 8 - detailscherm Plaats toevoegen

Plaats toevoegen
Moment*	Kies aan welk proces de Aanvullende registratie gekoppeld wordt: ANW, Triageflow, Contactregistratie, Binnenmelden scherm.
Koppelen aan*	Kies aan welke card de Aanvullende registratie gekoppeld wordt: actie of verwijzen.
Tonen bij*	Kies de actie of verwijsorganisatie waar de Aanvullende registratie aan gekoppeld wordt.
Invulverplichting*	Kies of de Aanvullende registratie verplicht is te registreren. De standaard is “Nee”.

Tabel 4 - details invoervelden Plaats rubriek

Een Aanvullende registratie kan op meerdere plekken in het primair proces worden getoond. Voor iedere plek wordt dan een regel in de Plaats rubriek ingericht. In het onderstand voorbeeld wordt Aanvullende registratie “Kenmerk” op twee plekken getoond: Triageflow en NAW-proces (Figuur 9).

Figuur 9 – Voorbeeld Aanvullende registratie op twee plekken in het primair proces

Extra mogelijkheden binnen beheer

In actie/statusbeheer en organisatiebeheer worden de gekoppelde registraties getoond met een knop ‘bewerken’. Wanneer je hierop klikt wordt je doorgestuurd naar ‘Aanvullende registratie’.

Figuur 10 - Aanvullende registraties worden getoond in Actie/Statusbeheer en/of Organisatiebeheer

Validaties

Om overzicht en werking te borgen geldt op de inrichting van Aanvullende registratie een aantal restricties:

Maximaal 15 actieve Aanvullende registraties, van hetzelfde type:
- Totaal 45: 15 keuzelijsten, 15 checkboxes en 15 meldingen.
- Actief betekent: geen einddatum of een einddatum in de toekomst.
Maximaal 3 actieve keuzelijsten met een markering op de werklijst.

Tips en adviezen

De spoedpost kan met de Aanvullende registratie het proces meer op maat, naar eigen wens, inrichten. Het gevaar van ‘wildgroei’ ligt wel op de loer. Het advies is om maximaal één melding in een card te tonen en het aantal checkboxes / keuzelijsten te beperken. Doe één aanpassing per keer en check het effect bij de gebruiker.
Als een Aanvullende registratie op meerdere plekken wordt gebruikt dan wordt een gegeven antwoord op alle plekken getoond. Als dit gekoppeld gedrag niet gewenst is dan kun je de registratie tweemaal aanmaken en apart koppelen op de juiste procesplekken.
Een Aanvullende registratie die verplicht moet zijn voor de huisarts, wordt gekoppeld aan het Contactregistratie proces.
Het veld ‘Label voor dashboarding’ geeft op dit moment nog geen opties. Deze kunnen later worden ingericht in overleg tussen klant, consultant en Topicus.