Wat doet AI-SOEP?
De AI-module is bedoeld voor huisartsen en aan huisarts gerelateerde rollen die werken met VIPLive Spoed EPD en de AI-SOEP-module willen gebruiken.
AI-SOEP luistert mee tijdens je consult en zet je gesprek automatisch om in tekst. Die tekst wordt netjes verdeeld over de SOEP-rubrieken in Spoed EPD. Jij kiest zelf wat je overneemt.
- Je hebt meer aandacht voor je patiënt, omdat je minder hoeft te typen.
- Je registreert sneller en nauwkeuriger.
- Met één druk op de microfoonknop krijg je een samenvatting.
- Je kunt de informatie eenvoudig overnemen op de juiste plek.
- Jij houdt de controle: jij bepaalt de definitieve verslaglegging. Gebruik van AI is altijd optioneel.
- Zie ook de instructiefilm die hierover beschikbaar is: AI in het SOEP contactscherm.
Snel starten opnemen en samenvatten
Open het contactscherm en klik op Gesprek starten.
Sta de microfoon toe als je die melding krijgt.
Het gesprek staat standaard op pauze. Klik op de playknop om te starten.
Je ziet een rode balk die meebeweegt: de opname loopt. Nogmaals op de playknop is pauzeren.
Op de achtergrond wordt de samenvatting van het gesprek gemaakt. Klaar? Klik op Stop. De samenvatting wordt automatisch gemaakt.
Je ziet de voorgestelde tekst per SOEP-rubriek. Standaard worden alle rubrieken overgenomen. Wil je dat niet? Zet het blauwe vinkje dan uit. Klik daarna op Neem selectie over.
De ICPC-code wordt alvast ingevuld. Klik op Zoeken om de juiste code te koppelen. Pas de velden aan als dat nodig is.
Klik op Resultaat bekijken om de samenvatting nog een keer rustig door te nemen.
Beheerinrichting gebruik AI-module
Ga naar Beheer > Koppelingen om de AI-module te activeren.
Dit activeren doet Topicus. Neem contact op met jouw aanspreekpunt in de regio of projectmanager tijdens de pilotfase (april 2026).
Rollenbeheer
Er is een extra recht: Spraakherkenning en samenvatten consult.
Als een gebruiker gekoppeld is aan een rol met dit recht, dan is de AI-module automatisch beschikbaar tijdens de registratie.
Inrichting
Pilot of gefaseerde uitrol:
- Maak een aparte rol aan, bijvoorbeeld AI-SOEP.
- Zet het recht aan.
- Zet inzage-uren op 0.
- Koppel de rol aan pilotgebruikers.
Brede inzet:
- Zet het recht aan bij bestaande rollen zodat iedereen de AI-module ziet.
Veel gestelde vragen
- Moet ik AI gebruiken? Nee, het is optioneel.
- Wat als de tekst niet klopt? Je kunt alles bewerken.
- Wie zet AI aan? Topicus activeert de module.