Spoed EPD support

Zoeken

Release notes VIPLive Spoed EPD 2026.1

In deze release notes

 

Aanvullende registratie

We merken dat er een bredere behoefte is voor posten om zelf registratie mogelijkheden toe te voegen dan nu mogelijk is met de kenmerken en registratie items. Daarom hebben we een ontwikkeling doorgevoerd die hierin voorziet. Hieronder tonen we de nieuwe weergave mogelijkheden, geven we uitleg over de migratie en kun je terugvinden hoe de aanvullende registratie geconfigureerd kan worden.

 

Weergave van aanvullende registratie

Met deze ontwikkeling krijgt de post flexibiliteit in de locatie waar en de manier waarop de aanvullende registraties worden getoond.

Moment:

Het wordt mogelijk om per registratie te bepalen op welk moment deze getoond moet worden. We hanteren daarbij de volgende mogelijkheden:

  • In de triageflow

    • Bij een specifieke actie

    • Bij een specifieke verwijsorganisatie

    • Bij de afronden pagina

  • In de NAW/Balie-flow

    • Bij een specifieke actie

  • Op het binnenmeldscherm

  • In het huidig contactscherm

Welke vorm: 
Voor het weergeven van de aanvullende registraties zijn drie verschillende vormen mogelijk:

De melding 
Het is mogelijk om twee type meldingen toe te voegen de blauwe informatie melding en de grijze tip melding. Zie onderstaand voorbeeld waarin informatie wordt getoond over afspraken bij specifieke verwijzingen.

De checkbox 
Bij de checkbox kan de vraag "afgevinkt" worden. Het is daarbij mogelijk om deze wel of niet verplicht te stellen bijvoorbeeld onderstaande check of het verblijfadres gecontroleerd is bij een visite of een verwijzing naar de MKA. 

De keuzelijst 
Bij de keuzelijst is het mogelijk om een antwoord uit een lijst te selecteren. De antwoorden kunnen ook leiden tot een markering op de werklijst zoals in onderstaand voorbeeld waarbij er in het binnenmeldscherm gekozen kan worden in welke spreekkamer een patient zit te wachten. 

 

Verplichting

Per locatie waar de Checkbox en Keuzelijst getoond worden kan deze verplicht gemaakt worden. Dit betekend dus dat ervoor gekozen kan worden om iets in de triageflow als niet verplicht te tonen maar in het contact scherm wel als verplichting te stellen. Wel willen wij benadrukken dat het toevoegen van een verplichte registratie altijd een negatieve impact heeft om de doorlooptijd van het contact. Het moet dus goed overwogen worden voordat deze verplichting ingesteld wordt.

 

Migratie naar Aanvullende registratie

Tijdens de uitrol van deze versie worden de reeds bestaande kenmerken en registratie items automatisch omgezet naar de aanvullende registratie. Dit betekend dat er geen wijzigingen noodzakelijk zijn bij de uitrol van deze versie. Zonder wijzigingen blijft de weergave in de applicatie gelijk aan hoe dit was met de kenmerken en registratie items.

 

Configureren aanvullende registratie

Voor het configureren van de aanvullende registratie is het nieuwe "Aanvullende registratie" beheerscherm toegevoegd. De volledige handleiding voor het inrichten van de aanvullende registratie samen met enkele praktische voorbeelden zijn terug te vinden (via deze link) op onze kennisbank.

 

Filteren op CAK en EHIC in financiële module

In het tabblad Financieel – Te verzenden kun je de verzekeringsstatus van contacten bekijken. Voor contacten waarbij een verzekering is geregistreerd, kun je nu eenvoudig filteren op patiënten die zijn gekoppeld aan een EHIC- of CAK‑verzekering.
Deze nieuwe filteroptie sluit aan op de recente aanpassingen die ook in de financiële kaart binnen de triageflow zijn doorgevoerd.

 

Audit inzichtelijk vanuit Patiëntenbeheer

Wijzigingen van de patientgegevens worden vastgelegd in een audit, dit is een tabel waarin terug te vinden is wanneer en door wie welke wijzigingen in de gegevens zijn gemaakt.  Deze audit was eerder alleen in te zien vanuit een contact. Vanaf nu is het ook mogelijk om vanuit het Patiëntenbeheer de audit van de patient in te zien.

Wanneer je een patiënt opent in het Patiëntenbeheer, verschijnt bovenaan een extra tabblad: ‘Audit trail’. In deze audit trail zie je welke gegevens voor de patiënt zijn vastgelegd en welke oorspronkelijke waarden eerder geregistreerd stonden. 
Door op een itemregel te klikken, krijg je meer gedetailleerde informatie te zien over dat specifieke onderdeel: op welk moment de waarde is ingevoerd én door welke medewerker dit is gedaan.

Uiteraard is dit ook hier de audit alleen inzichtelijk voor gebruikers met het recht om audits te bekijken.

 

Eenvoudig naar de Statuspagina van het Spoed EPD

Vanuit verschillende posten kregen we terug dat het op de werkvloer niet altijd voor iedereen duidelijk is waar informatie gevonden kan worden over de status van het VIPLive Spoed EPD. Daarom hebben we een knop toegevoegd in de applicatie waarmee je direct op deze pagina terecht komt.

In zowel het inlog- als het uitlogscherm is nu een knop met een vraagteken zichtbaar. Wanneer je hierop klikt, ga je direct naar de statuspagina van het VIPLive Spoed EPD. Op deze pagina vind je informatie over eventuele verstoringen, informatie over de alternatieve login en een infographic die uitlegt in welke situaties je het storingsnummer kunt bellen voor support.