Alternatieve manieren van inloggen

Alternatieve manieren van inloggen in VIPLive Spoed EPD

Uzi-pas niet op naam

Als de medewerker zijn uzi pas vergeet dan wordt tijdelijk een pas niet op naam in het medewerker beheer ingevoerd. Hierdoor is het altijd duidelijk welke registraties de betreffende medewerker heeft gedaan in VIPLive Spoed EPD.

Zorg er altijd voor dat de pas niet op naam weer wordt ingeleverd (bijv. door autosleutels achter te houden, dan komt de medewerker wel terug) en de gegevens worden verwijderd in het medewerker beheer. Een pas niet op naam kan namelijk maar bij één medewerker tegelijk geregistreerd staan; het verwijderen van de gegevens na de dienst versoepelt het registratieproces de volgende keer.

Zorg voor een standaard overzicht van alle pasnummers en bijbehorende uzi nummers van de passen niet op naam die in jullie bezit zijn. Het uzi nummer staat niet op de pas maar op te vragen via het www.uziregister.nl of door de pas in de card reader te stoppen en de safe sign software te starten die op de computer is geïnstalleerd.

Registeren pas niet op naam

• Ga naar het medewerker beheer;
• Zoek de betreffende medewerker op (bijv. op naam, uzimnummer of pasnummer) en klik de regel (in het voorbeeld medewerker ‘SchepenHA’);

• Registreer het uzi nummer en (evt.) pasnummer in de velden ‘tijdelijk uzi nummer’ en ‘tijdelijk pasnummer’ en sla de gegevens op:
  • Alle overige velden zijn; alleen lezen.

• Als de pas al bij een andere medewerker geregistreerd is dan wordt dit gemeld bij opslaan. Verwijder eerst de gegevens bij de andere medewerker om deze vervolgens bij de betreffende medewerker te kunnen registrere

• Na opslaan wordt in het medewerkerbeheer overzicht de tijdelijke pas gegevens getoond, te herkennen aan het *.

Verwijderen pas niet op naam

• Ga naar het medewerker beheer en zoek op naam van de medewerker waar de pas bij geregistreerd is:
  • Als dit onbekend is zoek dan op het pas- of uzi nummer van de betreffende pas.
• Open de medewerker en verwijder de gegevens ingevoerd bij de velden ‘tijdelijk uzi nummer’ en ‘tijdelijk pasnummer’.
  • Let op! verwijder nooit de gegevens die ingevoerd staan bij ‘persoonlijk uzi-/pasnummer’.
• Sla hierna de wijziging op. Het medewerker beheer overzicht toont weer de persoonlijke pasgegevens van de medewerker.

 Tijdelijke inlog (inlognaam en wachtwoord)

De tijdelijke inlogmogelijkheid is ingericht zodat medewerkers, die hun eigen UZI-pas vergeten zijn en er geen passen niet op naam beschikbaar zijn, de mogelijkheid hebben toch in te kunnen loggen in VIPLive Spoed EPD.

De post kan per rol aangegeven of er tijdelijke inlog gegevens gegeneerd kunnen worden. Hiervoor dient de betreffende rol het volgende recht te ontvangen: “Kan tijdelijke inloggegevens gebruiken”

Als tweede is het vereist dat er 2 collega's aanwezig zijn die kunnen inloggen met hun eigen uzi pas en beschikken over een rol met het recht: “Kan tijdelijke inloggegevens verstrekken”.

Gebruikersnaam en wachtwoord genereren voor de medewerker. 

Zodra een medewerker is ingelogd met zijn UZI-pas kan hij een verzoek indienen voor tijdelijke inloggegevens via → beheer → medewerker beheer. Zoek vervolgens de betreffende medewerker op. De optie verzoek indienen voor tijdelijk inloggegevens zal dan beschikbaar zijn onder de tijdelijke UZI-pas gegevens.

Zodra de medewerker dit verzoek ingediend heeft kan de 2de medewerker het verzoek bevestigen via → beheer → tijdelijke inloggegevens met ja/nee.

Bij “Nee” wordt het verzoek ingetrokken. 

Bij “Ja” wordt er een gebruikersnaam en wachtwoord gegeneerd die 10uur geldig zijn. Het wachtwoord wordt afgeschermd weergegeven en kan geopend worden door op het 'oogje' te klikken.  

Inloggen met inlognaam en wachtwoord 

Zodra VIPLive Spoed EPD opgestart wordt is de optie 'Alternatieve login' beschikbaar. 

Zodra de medewerker kiest voor 'Alternatieve login' opent een pop-up scherm met alternatieve inlogmethoden.

De medewerker kiest hier de optie 'Inloggen met tijdelijke inloggegevens'.

Voer de gegenereerde inloggegevens in.

Alternatieve inlog (als Zorg ID niet werkt)

Het inloggen met de UZI pas via Zorg-ID kan omzeild worden om bij Zorg-ID probelemen toch te kunnen werken in VIPLive Spoed EPD. Als de alternatieve login wordt gebruikt kunnen geen LSP dossier worden opgehaald!

Zorg dat de pas al in de lezer zit. Klik bij het inloggen met de UZI pas op "Alternatieve login". 

Kies Inloggen met Uzi-pas zonder LSP.

Nu wordt gevraagd om een certificaat te selecteren. Selecteer de juiste naam van de pas die in de lezer zit.

Hierna verschijnt een pincode-scherm. Mocht het pincode-scherm niet getoond worden, controleer dan of Safesign is geïnstalleerd. Na het invoeren van de pin, zal de gebruiker direct ingelogd zijn.

Mocht het niet lukken, dan verschijnt het volgende scherm.