Mandaat / Groepsmandaat uitgeven

Type UZI-passen

Om een medewerker van de huisartsenpost te mandateren is het van belang om eerste te weten welke type uzi passen er zijn en welke uzipassen gemandateerd dienen te worden.

Type UZI pas	Omschrijving
UZI-pas op naam met rolcode (Huisarts of Apotheek houdende huisarts)	Dit type UZI-pas heeft een eigen mandaat en kan niet gemandateerd worden.
UZI-pas op naam (zonder rolcode)	Dit type UZI-pas dient gemandateerd te worden om het LSP te mogen raadplegen.
UZI-pas niet op naam	Dit type UZI-pas kan niet gemandateerd worden.

Type mandaten

Zodra een medewerker gemarkeerd staat als "Is zorgverlener" en in bezit is van een UZI-pas met rolcode huisarts of apotheek houdende huisarts kan deze medewerker drie type mandaten uitgeven:

Type mandaat	Omschrijving
Individueel informatie-uitwisseling	Geeft één speciefieke medewerker de mogelijkheid om het LSP te mogen raadplegen
Groepsmandaat voor informatie-uitwisselingsmandaten	Geeft een groep aan medewerkers de mogelijkheid om het LSP te mogen raadplegen
Beheer	Geeft één speciefieke medewerker het recht om namens de mandateur andere medewerker te mandateren. Dit kan of wel individueel of op groepsniveau.

Bij het aanmaken/uitgeven van een nieuw mandaat moet het mandaattype, startdatum, verantwoordelijke en gemandateerde worden aangegeven. Het is advies is geen einddatum te noteren.

Een mandaat kan alleen aangepast worden (bijv datum of type mandaat) door de persoon die het mandaat verstrekt heeft of, bij een uitgegeven beheermandaat, de verantwoordelijke zorgverlener
(mandateur).

Aanmaken van een groepsmandaat

Via de volgende stappen kan je een groep aanmaken deze kan vervolgens in één keer een set aan medewerkers voorzien van een mandaat.

• Log in op Topicus HAP
• Ga naar het tabblad “Beheer”
• Klik in het linker menu op “Groepen en teams”
• Kies vervolgens op de optie “Groep toevoegen”

• Geef de groep de gewenste "naam" en indien gewenst een "omschrijving"

• Klik op “opslaan”

• Klik vervolgens op "medewerkers toevoegen"
• Je kan via de volgende opties een medewerker opzoeken: “Naam”, “AGB code” of “Pas-nummer” of selecteer de gewenste "rol" om in een keer alle medewerkers met deze rol op zoeken

• Klik vervolgens op “Medewerker zoeken”
• Selecteer de "gewenste medewerker" of gebruik de "checkbox" om in één keer alle medewerkers te selecteren

• Klik op "toevoegen"

• Klik als laatste stap op “Opslaan” om het groepsmandaat aan te maken

Uitdelen van een mandaat

In het vorige hoofdstuk hebben we een groepsmandaat gemaakt voor alle gewenste medewerkers. Volg de volgende stappen om deze medewerkers daadwerkelijk te mandateren.

• Klik rechts bovenin op jouw naam
• Kies de optie “Instellingen”
  
  
• Kies onderaan het scherm voor de optie “Nieuw mandaat”
• Selecteer bij mandaattype voor "Groep voor uitwisseling"
• Kies vervolgens de gewenste groep die je wilt mandateren
• Klik al laatste stap op "Opslaan".

In de tabel van “Uitgegeven mandaten” worden nu alle medewerkers getoond die je zojuist gemandateerd hebt. De kolom “Type” geeft aan om wat voor soort mandaat het gaat, waarbij de "I" staat voor individueel en de "G" voor groep. Bovenaan in de tabel staat de groepsmandaatregel, welke dus herkend kan worden aan de "G" in de “Type” kolom.

Nieuwe medewerkers toevoegen aan het groepsmandaat

• Ga naar "Beheer"
• Kies voor "Groepen en teams"
• Selecteer de gewenste groep
• Klik op "Medewerkers toevoegen"
• Zoek met het invullen van “Naam”, “AGB code” of “Pas-nummer” naar een specifieke medewerker, of selecteer een "Rol" om alle medewerkers met die rol te zoeken
• Klik op “Medewerker zoeken”
• Selecteer de gewenste medewerker of gebruik de checkbox om in één keer alle medewerkers te selecteren
• Klik op "Medewerker toevoegen"
• Sla het groepsmandaat op door op “Opslaan” te klikken

De nieuwe medewerker is nu gekoppeld. 

Opnieuw mandaat uitdelen aan groepsmandaat

• Klik rechts bovenin op jouw naam
• Kies de optie “Instellingen”
  
• Scrol naar beneden naar de "Uitgegeven mandaten" en klik op de regel met type "G" mandaat
  
• Je krijgt nu de lijst van alle medewerkers te zien, onder het kopje "Deze groepsleden worden gemandateerd" zie je de nieuwe medewerkers die in de eerdere stap toegevoegd zijn.
  
• Klik op "Opslaan" om de nieuwe medewerkers in één keer te mandateren.