Memo Totaaloverzicht
Filteren en zoeken
Groeperen
Wijzigen gekoppelde memo
Herinnering aan eigen huisarts bij vervallen van de memo

Memo Totaaloverzicht

Het submenu 'Memo totaaloverzicht' geeft een overzicht van de gekoppelde memo's van alle patiënten of van de eigen patiënten bij een huisarts. Of het submenu getoond wordt is afhankelijk van de rol van de medewerker en de toegekende rechten. 

Figuur 1 - submenu Memo totaaloverzicht

Het submenu is altijd beschikbaar voor huisartsen Vastgesteld in het medewerker beheer, de medewerker is ook zorgverlener , voor medewerkers die via het praktijkbeheer aan deze huisartsen zijn gekoppeld en bij overige medewerkers alleen o.b.v. het toegekende recht 'Memo totaaloverzicht (alle memo's van HAP)':

• Huisartsen zien alleen de memo's van de eigen patiënten Onder 'Eigen patiënten' wordt ook verstaan de patiënten van de collega artsen die via het organisatiebeheer/huisartsenpraktijk gekoppeld zijn in het submenu Memo totaaloverzicht;
• O.b.v. het toegekende recht 'Memo totaaloverzicht (alle memo's van HAP)' heeft de medewerker inzicht in alle memo's van alle patiënten.
  • Dit is bedoeld voor medewerkers met een management of meer controlerende functie.
  • Zie ook PH 40 beheerhandleiding.

Het Memo totaaloverzicht geeft overzicht van alle gekoppelde memo's zonder dat er eerst een patiënt voor gekozen moet zijn en wordt gebruikt voor 'memobeheer'.

Tabel 1 - betekenis van de verschillende velden

Veld	Betekenis
Personalia	Patiëntnaam, geslacht en geboortedatum
Inhoud	De kolom toont de kerninformatie van de memo. Er kan naast de kerninformatie meer informatie beschikbaar zijn in de memo
Type	Geeft aan wat voor type memo het betreft. De beschikbare typen is afhankelijk van de memoformuliersjablonen die in het formulierenbeheer zijn ingevoerd
Versie	Geeft het versienummer van de memo die aan de patiënt gekoppeld is. Afhankelijk van eventuele wijzigingen die in het formulierenbeheer op de memo zijn gedaan kunnen er nieuwe versies beschikbaar zijn
Van en Tot	Tonen de start- en einddatum van de memo: Als de 'Van' datum in de toekomst ligt is de memo nog niet actief Als de 'Tot' datum op vandaag of in het verleden ligt is de memo niet meer actief
Door	Toont de medewerker die de memo heeft aangemaakt
Rood kruisje	De memo kan geïnactiveerd worden. De 'Tot' datum wordt direct op vandaag gezet
AT	Toont de memo Audit Trail. Alle wijzigingen op de memo (wijzigen inhoud en of start-/einddatum, activeren/deactiveren) worden gelogd en in de Audit Trail getoond

Op verschillende kolommen (van, tot, type en versie) kan gesorteerd worden. Voor details m.b.t. de beschikbare memoformulieren, versies en de inhoud van de memo wordt verwezen naar PH40 beheer handleiding.

Filteren en zoeken

Figuur 2 - zoek en filterfuncties

Bij het openen van het menu wordt standaard, alfabetisch gesorteerd, de openstaande memo's getoond; de radiobutton staat op "Alleen actuele memo's tonen". Via de radiobutton "Alle memo's tonen" worden alle, ook de inactieve, memo's getoond.
Het overzicht kan verder gefilterd worden op:

• NAW gegevens, geboortedatum, geslacht, BSN ingevoerd in de aparte velden of het Multi zoekveld;
• Type memo via de drop down menukeuzelijst "Type";
  • Hier worden de verschillende type memo's getoond zoals in het beheer is aangemaakt.

Groeperen

De memo's zijn standaard alfabetisch gesorteerd.

Figuur 3 - memo totaaloverzicht alfabetisch gesorteerd

Via de optie [Groeperen op einddatum] worden de memo's op einddatum gegroepeerd en is inzichtelijk wanneer een memo 'vervalt'. Standaard wordt de eerste rubriek waarin memo's staan opengeklapt getoond. Per rubriek wordt tussen haakjes getoond hoeveel memo's er in de betreffende periode vervallen. Klik voor het open-/dichtklappen van een rubriek op de rubriekregel.
Klik op [Standaard sortering] om terug te gaan naar de standaard alfabetische sortering van het Memo totaaloverzicht. 

Figuur 4 - memo totaaloverzicht gegroepeerd op einddatum

Wijzigen gekoppelde memo

Klik op een memoregel om een wijziging door te voeren. Alle beschikbare velden kunnen m.u.v. het veld 'type memo' gewijzigd worden. Via [Afdrukvoorbeeld tonen] wordt een totaal overzicht van de memo getoond en kan de memo afgedrukt worden. Klik [Memo opslaan] om de wijzigingen te bewaren.
Als er een nieuwere versie van het formuliersjabloon waar de memo op gebaseerd is beschikbaar is, dan wordt automatisch de nieuwste versie getoond bij openen van de memo. Het kan zijn dat op dat moment extra velden moeten worden ingevuld.

Herinnering aan eigen huisarts bij vervallen van de memo

De eigen huisarts krijgt automatisch van de huisartsenpost een herinnering als er memo's van zijn patiënten binnen een week vervallen. Dit is een MEDVRY 3.1 bericht met informatie over de patiënt waarvan de memo vervalt en het advies in te loggen op Mijn Patiënten om de einddatum uit te stellen als dat van toepassing is.